УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ. Поэтому в реальной практике управления организациями в управленческом цикле

 

Поэтому в реальной практике управления организациями в управленческом цикле

предусматривается согласование целей вышестоящей и нижестоящей структур с приори-

тетом общих стратегических и тактических целей организации.

После уточнения целей, стоящих перед организацией (подразделением), и планов

их последовательной реализации организация (подразделение) определяет способы вы-

полнения поставленных задач.

На этом этапе осуществляется декомпозиция управленческих задач между кон-

кретными исполнителями, в качестве которых могут выступать и структурные подразде-

ления организации, и отдельные исполнители в соответствии с делегированными им пол-

номочиями.

Определяются содержание и сроки выполнения работ, распределяются ресурсы,

назначаются ответственные исполнители, выделяются показатели для оценки эффектив-

ности выполненной работы.

Этот этап является, по существу, этапом принятия решения. Для отыскания наибо-

лее предпочтительного варианта решения и механизма его реализации рассматриваются

различные альтернативные варианты, сопоставляются, оцениваются, прогнозируются их

последствия.

По результатам оценки альтернативных вариантов определяется наиболее предпоч-

тительный, который после необходимых согласовании становится программой действий.

Следующий этап управленческого цикла состоит в передаче информации о приня-

тых решениях по соответствующим каналам как от вышестоящих структурных подразде-

лений к нижестоящим, так и наоборот.

Следует отметить, что информация, поступающая от вышестоящего подразделения

к нижестоящему, должна быть более детализированной, содержать более регламентиро-

ванные, однозначно понимаемые исполнителями действия.

Информация, поступающая от нижестоящей организации к вышестоящей, должна

носить более обобщенный характер. Тем не менее, на ее основании вышестоящая инстан-

ция должна составить четкое представление о принятых нижестоящим подразделением

решениях и предпринятых действиях.

На этом этапе осуществляется согласование принимаемых решений между выше-

стоящими и нижестоящими подразделениями организации по вертикали и по горизонтали,

если в этом есть необходимость.

Если в процессе согласования выяснится необходимость доработки предлагаемых

решений, то может потребоваться возвращение к предшествовавшим этапам управленче-

ского цикла как для нижестоящих, так и для вышестоящих организаций.

В частности, в ходе производственного процесса может выходить из строя обору-

дование, могут обозначиться перебои с обеспечением комплектующими, сырьем, другими

видами ресурсов, может измениться конъюнктура рынка, упасть или возрасти спрос на

производимую предприятием продукцию, могут появиться принципиально новые техно-

логии, позволяющие производить продукцию более высокого качества или снизить себе-

стоимость производства.

Могут также изменяться внешние условия функционирования организации. На-

пример, может измениться налоговое законодательство, могут быть приняты законы, спо-

собствующие инвестиционному процессу, и т.д. Может появиться возможность получе-

 

ГЛАВА 7. РАЗРАБОТКА И КОНТРОЛЬ РЕАЛИЗАЦИИ