Разработка форм входных и выходных документовОсновными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т. е. утвержденной формы носители информации, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную, не обработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических средств. Выходная документация включает сводно - группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки и изготовляется на печатающих устройствах машины. Входная форма документа о наблюдении представлена на рисунке 39. Этот документ заполняет общественный наблюдатель вручную. Выходными документами являются: - отчет о наблюдателях (рисунок 40); - отчет о нарушениях (рисунок 41); - отчет об экзаменах (рисунок 42).
Рисунок 39 – Входной документ Выходной документ «Отчет о наблюдателях» формирует администратор. Отчет выводит наблюдателей, пункты проведения экзаменов в которых наблюдатели были, и экзамены.
Рисунок 40 – Выходной документ «Отчет о наблюдателях» Выходной документ «Отчет о нарушениях» формирует общественный наблюдатель. В отчете выводится пункт проведения экзамена, название экзамена и нарушения, которые были выявлены на этапах подготовки, проведения и завершения экзамена.
Рисунок 41 – Выходной документ «Отчет о нарушениях» Выходной документ «Отчет об экзаменах» формирует администратор. Отчет выводит пункты проведения экзаменов, названия экзаменов, дату и время начала и номер кабинета.
Рисунок 42 – Выходной документ «Отчет об экзаменах»
|
