Сначала необходимо составить рейтинг оценок кандидатов по результатам проверочных испытаний. При этом следует учитывать степень важности того или иного показателя оценки, установлённого организацией-работодателем при разработке требований к претендентам на должность (таблица 1). Степень важности оценки может быть установлена, например, с помощью весовых коэффициентов для каждой степени градации. Рейтинг претендентов формируется на основании данных таблицы 2. Для этого необходимо присвоить количественное балльное значение каждому отрезку шкалы оценок. Общий рейтинг каждого из претендентов определятся как средневзвешенная величина частных рейтингов по отдельным показателям с учётом их весовых коэффициентов.
Для расчёта рейтингов претендентов целесообразно построить таблицу 3.
Затем следует систематизировать данные о затратах на приобретение и использование персонала. Для этого рекомендуется построить таблицу 4.
Далее необходимо сравнить объём затрат по каждому варианту обеспечения потребности в персонале с лимитом финансовых средств, выделяемых на единовременные затраты по приобретению и использованию персонала. На основании этого сравнения принимается решение о включении того или иного кандидата для дальнейшего рассмотрения.
На заключительном этапе необходимо сопоставить общие рейтинги претендентов с финансовыми затратами по их приобретению и использованию. После этого принимается решение о предпочтении одного из кандидатов на должность.
Таблица 1 - Требования к претендентам на должность
| Требования к претендентам
| Градация по важности
|
| Профессиональные предпосылки, образование
| Очень важно
| Важно
| Желательно
|
|
|
|
|
|
| Специальность
1. Высшее образование
| Х
|
|
|
| 2. Другие виды образования
|
|
| Х
|
| 3. Иностранные языки
|
|
| Х
|
| 4. Опыт профессиональной деятельности:
Профессиональный опыт (с указанием стажа работы) в следующих областях ________________________________
| Х
|
|
|
| 5. Специальные знания ______________________________
|
| Х
|
|
| Личностные предпосылки
6. Логико-аналитические способности, способность анализировать проблемы (указать конкретный круг проблем _____________________ и делать по ним выводы)
|
| Х
|
|
| 7. Приспособляемость, способность к многовариантной проработке проблем при возникновении различных ситуаций (указать примеры _________________________)
|
| Х
|
|
| 8. Организационные способности. Способность к рациональному планированию и организации выполняемой работы, определению приоритетности заданий, распределению заданий с учетом возможностей исполнителей, организации работы до получения конечного результата
| Х
|
|
|
| 9. Личностная инициатива. Умение проявлять инициативу, высказывать идеи в связи с ___________________________ (привести примеры)
|
| Х
|
|
| 10. Способность к принятию решений. Степень самостоятельности при принятии решений, готовность отстаивать свои решения, несмотря на внешние сопротивления
|
| Х
|
|
| 11. Умение вести переговоры, например с _______________ (указать возможный круг партнеров, а также основные трудности в переговорах)
|
|
| Х
|
| 12. Способность к нагрузкам. Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок
|
| Х
|
|
| 13. Навыки риторики и письменной работы, способность к ведению совещаний, семинаров (указать наиболее вероятностные проблемы), умение кратко и ясно выражать мысли, убедительный стиль, обмен письменной информацией в следующих трудных случаях (указать случаи), умение дать письменное заключение о запросах внешних адресатов (указать каких)
|
| Х
|
|
| 14. Мотивационные функции. Умение побуждать интерес к работе, восприятие новых идей, обсуждение результатов без подавления внешнего окружения, адекватная оценка работы сотрудников
|
| Х
|
|
| 15. Стиль общения Корректность, открытость, коммуникабельность, готовность оказать помощь и поддержку в решении проблем
|
| Х
|
|
| Возможные другие предпосылки
|
|
|
|
Таблица 2 - Результаты проверочных испытаний кандидатов А, Б, В, Г
| Показатели оценки
| Данные значительно выше нормы
| Данные выше нормы
| Данные соответствуют норме
| Данные ниже нормы
|
|
|
|
|
|
|
| 1. Высшее образование
|
| А, Г
| Б, В
|
|
| 2. другие виды образования
|
|
| А, Б, В, Г
|
|
| 3. Иностранные языки
|
|
| А, Б, Г
| В
|
| 4. Опыт профессиональной деятельности
| А, В
| Б
|
| Г
|
| 5. Специальные знания
| А, Б
| Г
| В
|
|
| 6. Логико-аналитические способности
| А, Г
| Б, В
|
|
|
| 7. Приспособляемость
| В
| А
| Б, Г
|
|
| 8. Организационные способности
| Б
| А
| В, Г
|
|
| 9. Личная инициатива
| А, В
| Г
| Б
|
|
| 10. Способность к принятию решений
|
| А, В
| Б, Г
|
|
| 11. Умение вести переговоры
|
| Б, В
| А, Г
|
|
| 12. Способность к нагрузкам
| А, Б
| В
| Г
|
|
| 13. Навыки риторики и письменной работы
|
| А, В
| Б
| Г
|
| 14. Мотивационные функции
|
| А, Б
| В
| Г
|
| 15. Стиль общения
| А, Г
|
| Б, В
|
|
Таблица 3
| Порядковый номер показателя (согласно таблицы 2)
| Весовой коэффициент показателя
| Претендент А
| Претендент Б
| Претендент В
| Претендент Г
|
| оценка
| Взвешенная оценка
| оценка
| Взвешенная оценка
| Оценка
| Взвешенная оценка
| оценка
| Взвешенная оценка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Суммарная оценка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 4
| Источники обеспечения
потребности
Виды затрат
| Агентство по найму персонала
| Служба занятости
| Свободный рынок труда
| Учебное заведение
|
|
|
|
|
|
|
| 1. Договорные отношения
|
| -
| -
|
|
| 2. Маркетинговые исследования
|
|
| -
|
|
| 3. Проведение отбора персонала
|
|
|
|
|
| 4. Наем персонала
|
|
|
|
|
| 5. Дополнительное обучение
|
|
|
|
|
| 6. Введение в должность
|
|
|
|
|
| 7. Оплата труда
|
|
|
|
|
| 8. Лимит финансовых средств
|
|
|
|
|
