Підготовка документів і приміщенняПідготовка документів для учасників наради має за мету: - скоротити час на викладення доповіді; - переконатися в тому, що усі ознайомлені з положеннями і фактами, які обговорюватимуться на нараді; - сконцентрувати увагу учасників на тих питаннях, які доповідач вважає основними. Документи, які перед початком наради роздають учасникам, містять основні тези, висновки, пропозиції, а також описи, витяги з директивних і нормативних документів, статистичний матеріал, схеми тощо. Документи для учасників наради слід готувати і вручати заздалегідь. Підготовка учасників до наради передбачає: - визначення своєї ролі у розв'язанні завдань, поставлених перед нарадою, з'ясування своєї позиції з питань, які передбачається обговорити; - докладне ознайомлення з документами; - чітке формулювання запитань до ведучого й учасників; - підготовку матеріалів (даних, аргументів, фактів) до полеміки; - підготовку тексту виступу. Приміщення підбирають з урахуванням чисельності учасників, щоб кожен міг добре бачити і слухати доповідача. Приміщенням, де проводять нараду, як правило, є кабінет керівника або зал (кімната) для нарад. Й етап: Проведення наради Проведення нарадивключає: - відкриття наради; - оголошення доповіді; - відповіді на запитання;
|
