Классификация писем

 

Классификация деловых писем основана на классификации производственных ситуаций, вызывающих необходимость в переписке.

Деловые письма делятся на констатирующие свершившийся факт и предваряющие возможность его свершения: письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-предупреждения, письма-извещения. Они не требуют ответа, но их наличие имеет юридическое значение.

По функциональному признаку деловые письма можно разделить на две группы:

· письма, требующие ответа - это письмо-просьба; письмо-обращение; письмо-предложение; письмо-представление; ответы на эти письма имеют определенную форму в зависимости от характера исходного письма; письма-ответы всегда содержат индекс того письма, которое явилось причиной для переписки.

· письма, не требующие ответа – это письмо-предупреждение; письмо-напоминание; письмо-приглашение.

 

Рис. 3. Образец углового бланка письма организации

 

РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: [email protected] ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 ________________ № ______________ На № __________ от _______________

Рисунок 4 – Образец продольного бланка письма организации

	Рис. 4. Образец продольного бланка письма организации

 

 

 

 

РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Заместитель директора Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393. Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: [email protected] ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 _______________ № _________ На № ________ от _______________

Рис. 5. Образец продольного бланка письма должностного лица

	Рис. 5. Образец продольного бланка письма должностного лица

 

 

 

Рис. 6. Расположение основных реквизитов служебного письма