РАДИЦИОННАЯ РАБОТА ОТДЕЛА КАДРОВ

В отделе кадров работают несколько человек. Обязанности между ними распределены следующим образом:

1. Старший табельщик: ведет табель;

определяет среднесписочную численность;

работает с табельщиками подразделений;

ведет учет нарушителей трудовой дисциплины;

Загрузка —100%.

1. Старший инспектор по кадрам:

осуществляет прием на работу;

готовит приказы по кадрам;

оформляет пенсионные дела;

оформляет штатное расписание;

готовит списки на премии;

ведет делопроизводство отдела;

ведет подготовку дел к сдаче в архив;

оформляет больничные листки;

оформляет отпуска.

Нередко приходит на работу на 1 ч раньше.

Загрузка —100%.

2. Инженер по кадрам:

оформляет прием на работу;

делает записи в трудовую книжку;

заносит кадровые сведения в компьютер;

заполняет больничные листки;

оформляет прием на работу;

оформляет переводы;

оформляет увольнения;

заносит сведения в компьютер.

Загрузка — 130—140 %.

4. Инженер по подготовке кадров:

организует повышение квалификации руководящих ра­ботников;

организует практику, учебу работников.

Загрузка —100%.

. 5. Инженер по разработке социальных программ:

собирает документы по детским компенсациям;

готовит документы для расчетной части;

готовит документы для оформления отпусков женщинам по уходу за ребенком;

ведет списки очередников на получение жилья;

ведет договоры со страховой компанией, по медицинским полисам;

ведет договоры с организациями;

принимает заявления на дошкольные учреждения;

составляет поздравительные адреса;

готовит приказы на поощрение;

составляет проекты приказов по льготам.

Загрузка —100%.

6. Ведущий специалист по подготовке кадров, заместитель начальника отдела кадров:

организует работу отдела кадров;

оформляет прием, переводы, увольнения работников;

выдает направления на переговоры при приеме на работу;

оформляет отпуска, больничные листки;

ведет личные дела специалистов.

Загрузка —100%.

 

Такой отдел кадров, как правило, не выполняет следующие функции:

 

· анализ рынков рабочей силы,

· тестирование и интервьюирование работников (не осу­ществляет анализ качества трудовой деятельности),

· планирование найма рабочей силы,

· анализ трудовых отношений,

· изучение социальной напряженности в коллективе,

· адаптационные процессы в коллективе,

· корректировка жизненных планов работающих,

· изучение качества трудовой жизни работающих,

· изучение морально-психологического климата в коллективе,

· оценка кадров,

· планирование внутриорганизационных перемещений,

· планирование работы своей деятельности,

· изучение условий труда и планирование их корректи­ровки,

· стратегическое планирование,

· выяснение степени несоответствия работников занимае­мому месту и планирование их перемещения,

· составление личных планов работы,

· заключение письменно трудовых договоров (контрактов).

 

РЕЗЮМЕ. Фактически отдел кадров выполняет регистраци­онные функции.

 

Организация работы современной службы персонала

Первоочередные задачи нового отдела персонала

1.Переход от старых методов работы в условиях плановой экономики к новым методам, которые позволят эффективно справляться с проблемами, возникающими в условиях рынка.

2.Повышение профессионализма.

Для выполнения новых функций необходимо:

1) ввести в штат отдела кадров 1 единицу для работы с кон­трактами, учитывая большой объем работы по оформлению кон­трактов;

2) выделить отделу кадров специальное помещение для рабо­ты по оформлению контрактов;

3) выделить отделу кадров компьютеры, ксерокс, работников отдела кадров обучить работе на компьютерах;

4) переименовать отдел кадров в отдел или службу персонала.

 

Последствиями изменений в работе отде­ла персонала станут заметное повышение качества труда, продук­ции, улучшение экономических показателей за счет улучшения организации труда, разделения труда. Желаемые изменения на­ступят после перехода отдела персонала на работу по новым кад­ровым технологиям и будут усиливаться по мере повышения каче­ства работы сотрудников отдела персонала.