ПОЯСНЕННЯ ДО ФОРМИ 271. Книга призначена для обліку наявності й руху озброєння, техніки, боєприпасів й інших категорийных і некатегорийных матеріальних засобів, а також бланків облікових документів строгого обліку в службі військової частини (з'єднання), на складі й в органі керування об'єднання (центра). 2. При оформленні книги, залежно від кількості передбачуваних записів, на кожне найменування матеріальних засобів (у послідовності їхнього переліку по класифікаторі продукції) приділяється одна або кілька сторінок. Кожному підзвітному підрозділу (військової частини, з'єднанню, складу, об'єднанню) приділяється особовий рахунок у декількох граф (починаючи з 20-й), з них одна графа для реквізиту «Усього» і необхідна кількість граф для реквізиту «З них по категоріях (сортам)». При наявності великої кількості підрозділів (частин, з'єднань, складів, об'єднань) у книзі приділяються додаткові аркуші. У книзі служби пального й мастильних матеріалів військової частини особовий рахунок на підрозділ повинен мати два графи: одну для обліку пального в кілограмах, другу - у літрах, 3. Первісні записи реквізитів-підстав у книзі виробляються на підставі первинних облікових документів або даних про залишки матеріальних засобів, узятих з попередньої книги, У випадку переносу залишків з попередньої книги, записуються: у графі 2- «Книга обліку», у графі 3 - її номер, у графі 4 - сторінка книги, у графі 5 - «Перенос залишку». По некатегорийным матеріальних засобах реквізиту-підстави в графах 9-13 й 15-19 не записуються. 4. При русі матеріальних коштів усередині військової частини (з'єднання, складу, об'єднання) запису в графах 6, 7 не виробляються. У графах 8-13 повторюються попередні залишки; зміна залишків виробляється в особових рахунках тільки тих підрозділі (військових частин, з'єднань, відділів зберігання, складів, об'єднань), які по облікових документах є одержувачами (здавачами) або постачальниками. 5. При виготовленні бланків книг обліку автомобільної техніки замість реквізиту «Нормативний запас; мінімальний ___________, максимальний_____________» друкується реквізит «Згідно з штатом: усього __________; у тому числі: бойових __________, учбово-бойових _________,стройових ______________,транспортних ___________,навчальних ______________». У книзі для обліку машин по групах їхньої експлуатації приділяються графи 20-24 (для бойових - графа 20, учбово-бойових -і графа 21, стройових - графа 22, транспортних - графа 23 і навчальних - графа 24), а для обліку машин за часом знаходження в експлуатації з моменту випуску заводом - графи 25-27 (до 5 років - графа 25, від 6 до 10 років - графа 26, від 11 і більше років - графа 27). При обліку автомобільної техніки у військовій частині (з'єднанні) на кожен тип, найменування тамарку машини приділяється окрема сторінка в послідовності переліку марок машин, передбаченого в Повідомленні про наявність і технічний стан автомобільної техніки !. При списанні автомобільної техніки в графі 5 робиться запис «Списане», а в графі 7 указується кількість техніки. 6. При обліку бронетанкової й автомобільної техніки в особовому рахунку підрозділу (військової частини, з'єднання, об'єднання) приділяється графа для реквізиту «Згідно з штатом(табелем)». 7. Облік матеріальних засобів по специфічних ознаках (рік виготовлення, рік видачі, ріст і т.д.) у книзі виробляється построчно після запису даних основної облікової операції. При цьому записуються: у графі 2 - заголовки рядків (наприклад, «у тому числі по роках виготовлення»), у графі 5 - окремими рядками стосовні до них реквізити-ознаки (наприклад, «1971 р.», «1972 р.»), а в 6-й і наступних графах - відповідні реквізити-підстави, що показують кількість матеріальних засобів (по кожній реквізиті-ознаці). 8. Облік бланків облікових документів строгого обліку в книзі ведеться по їхніх серіях і номерам. На кожну серію в графах, починаючи з 20-й, відкривається особовий рахунок. Номера книжок записуються построчно нижче записів кількості книжок кожної серії. 9. Оцінка про звірення записується в книзі черговим рядком. При цьому в графі 1 указується дата звірення, у графі 2 - робиться запис «Звірене», а під особовими рахунками розписуються особи, відповідальні за облік у підрозділах, на складі (у службах військових частин).
1 Форма Повідомлення встановлена наказом Міністра оборони СРСР 1964 року № 25.
|
