Б) нет.

 

10. Номенклатура дел вводится в действие с 1 января нового года:

а) да;

б) нет.

 

11. Номенклатура дел пересогласовывается с отраслевым архивом не реже чем раз в 5 лет:

а) да;

Б) нет.

 

12. Элементы заголовков дел в номенклатуре располагаются в определенной последовательности:

а) да;

б) нет.

 

13. В заголовок дела нельзя вносить уточнения и дополнения:

а) да;

б) нет.

 

14. Номенклатура дел оформляется на листах формата А4:

а) да;

б) нет.

 

Выберите правильный вариант ответа.

 

1. Типовая номенклатура дел носит:

а) рекомендательный характер;

б) обязательный характер;

в) произ­вольный характер.

 

2. Номенклатура дел вступает в силу:

а) с нового года;

б) каждый новый квартал;

в) по распоряжению ру­ководителя.

 

3. При составлении номенклатуры дел используют:

а) организационно-распорядительную документацию;

б) положения и уставы учреждения, список структурных подразделений;

В) все назван­ные выше документы.

 

4. Номенклатуру дел можно изменить в течение года, если:

а) изменилась структура предприятия;

б) есть указание руководителя;

в) по указанию вышестоящей организации.

 

5. Составляет и подписывает итоговую запись:

а) руководитель;

б) составитель;

в) исполнитель на основании указа­ния руководителя.

 

6. В итоговой записи дела группируют и подсчитывают:

а) по датам заведения;

б) по срокам хранения;

в) по авторам докумен­тов.

 

7. Номенклатуру дел структурного подразделения составляет:

а) секретарь;

б) исполнитель;

в) руководитель.

 

8. Сводную номенклатуру дел утверждает:

а) руководитель архива;

б) начальник канцелярии;

В) руководитель учреждения.

 

9. В состав реквизитов номенклатуры дел не входит:

а) гриф утверждения;

б) гриф согласования;

в) отметка о контроле.

 

Тема 9

 

Тест

 

Укажите, верны ли следующие утверждения.

 

1. В дело помещают только исполненные документы:

а) да;

б) нет.

 

2. Неправильно оформленные документы возвращают исполнителю на дора­ботку:

а) да;

б) нет.

 

3. В дело подшивают неисполненные документы:

а) да;

Б) нет.

4. Дела могут формироваться и храниться у исполнителя:

а) да;

Б) нет.

5. Приказы по основной деятельности и по личному составу группируют в одно дело:

а) да;

Б) нет.

6. Заявления, предложения и жалобы граждан можно группировать в одно дело:

а) да;

Б) нет.

7. Переписку с правительственными и вышестоящими организациями груп­пируют в одно дело:

а) да;

Б) нет.

8. Документы из дела в течение делопроизводственного года можно выдавать для работы исполнителям:

а) да;

б) нет.

 

9. Можно выдавать документы из дел после завершения делопроизводственного года:

а) да;

Б) нет.

10. При формировании дел приложение можно группировать в отдельное дело:

а) да;

б) нет.

 

11. Документы постоянного и временного сроков хранения группируют в от­дельные дела:

а) да;

б) нет.

 

12. Формирование дел осуществляется централизованно по месту регистрации документов:

а) да;

б) нет.

13. При формировании дел протоколы подшивают в хронологической после­довательности:

а) да;

б) нет.

 

14. Жалобы и заявления граждан в деле подшивают в алфавитной последова­тельности:

а) да;

б) нет.

 

Выберите правильный вариант ответа.

 

1. Формирование дел осуществляется централизованно:

а) в учреждениях 1-й категории;

б) в учреждениях 2-й категории;

В) в учреждениях 3-й категории.

 

2. Формирование дел осуществляется децентрализовано:

а) в учреждениях 1-й категории;

б) в учреждениях 2-й категории;

в) в учреждениях 4-й категории.

 

3. Сколько форм брошюровок документов применяется в делопроизводстве:

а) одна;

б) две;

в) три

 

4. При правой форме брошюровки документы в деле располагаются:

а) в прямой хронологической последовательность;

б) в последователь­ности, обратной хронологической;

в) в любой последовательности.

 

5. При подшивке документов с долговременным сроком хранения использу­ют:

а) правую форму брошюровки;

б) левую форму брошюровки;

в) лю­бую форму.

 

6. Обложка дела оформляется:

а) в начале года;

б) по указанию заведующего канцелярией;

В) после подшивки в дело первого исполненного документа.

 

 

Тема 10

 

Тест