Таким образом, контроль призван обеспечить проверку исполнения управленческих решений на всех уровнях и во всех сферах управления фирмой.

 

 

С.В Бойко

Немаловажной задачей контроля остается разработка стандартной системы отчетности, проверка этой отчетности и ее анализ как по результатам хо­зяйственной деятельности фирмы в целом, так и каждого отдельного подраз­деления. Поэтому осуществление функции контроля опирается в первую очередь на организацию системы учета и отчетности, включающей финансо­вые и производственные показатели деятельности и проведение их анализа.

Хозяйственный учет как функция внутрифирменного управления имеет целью сбор и обработку экономической информации о деятельности фирмы и принятие на основе этой информации управленческих решений. Не случайно, поэтому, к термину «учет» применяется определение «управленческий» или «оперативный».

Управленческий учет связан с другими функциями управления и, прежде всего, с маркетингом и планированием.

Маркетинг и планирование служат исходными пунктами управленческо­го цикла, при определении целей и задач хозяйственной деятельности опира­ются на анализ информации о результатах хозяйственной деятельности фирмы в прошлый и текущий периоды времени. Именно функция учета и при­звана обеспечить сбор, хранение и обобщение необходимой для экономиче­ского анализа информации.

На практике хозяйственный учет как система внутрифирменного управ­ления включает в себя три вида учета и отчетности:

Ø оперативный (обслужи­вающий текущее управление фирмой, выполняя функцию текущего регули­рования и контроля научно-технической и производственно-сбытовой деятельностью фирмы),

Ø финансовый (бухгалтерский, представляющий сис­тему сбора, обобщения и хранения информации об обороте всех средств и ре­сурсов в процессе хозяйственной деятельности фирмы),

Ø статисти­ческий (осуществляемый как по данным оперативного и бухгалтерского учета, так и с помощью самостоятельного наблюдения; дополняет бухгалтер­скую отчетность о тех процессах и явлениях, которые не имеют стоимостной оценки).

Каждый из них эффективно выполняет свои специфические функции и имеет определенные формы отчетности.

Перечисленные виды учета и отчетности объединяются одним общим по­нятием - «экономическая информация», к качеству которой предъявляются определенные требования в интересах удовлетворения потребностей пользова­телей этой информации. При этом система внутрифирменного учета и отчет­ности ориентирована на предоставление информации не только для внутрен­него контроля и принятия управленческих решений, но и на удовлетворение интересов внешних пользователей информации. В качестве последних, прини­мающих на ее основе свои решения, как правило, выступают:

ü акционеры и ин­весторы фирмы;

ü лица или банки, обеспечивающие финансирование фирмы (владельцы и кредиторы);

ü поставщики и потребители товаров фирмы;

ü налого­вые органы;

ü правительственные организации, регулирующие развитие хозяй­ственной деятельности компаний - производителей товаров и услуг;

ü фирмы, заинтересованные в установлении деловых связей или партнерства.

Практиче­ски всем пользователям нужна, прежде всего, информация о финансовом поло­жении фирмы и результатах ее хозяйственной деятельности позволяющая оценивать положение фирмы и движение ее наличных средств.

 

Необходимость контроля.

Руководители начинают осуществлять функцию контроля с того самого момента, когда они сформулировали цели и задачи и созда­ли организацию. Контроль очень важен для успешного функционирования организации. Без контроля начинается хаос, и объеди­нить деятельность каких-либо групп становится невозможно. Важно и то, что уже сами по себе цели, планы и структура организации определяют ее направление деятельности, распределяя ее усилия тем или иным образом и направляя выполне­ние работ. Контроль, таким образом, является неотъемлемым элементом самой сущности всякой организации.