ОПЕРАЦІЇ З КОЛОНКАМИ ТА РЯДКАМИ ТАБЛИЦІ.

 

Як при роботі із звичайним текстом, перед застосуванням будь-якої операції до групи рядків, стовпців чи комірок таблиці, їх необхідно попередньо виділити. Word дозволяє виконувати наступні операції з таблицями.

1) Об'єднання комірок. Для об'єднання комірок необхідно вибрати групу комірок і виконати команду “Таблица\Объединить ячейки”.

2) Розділ комірок. Для розділу комірок як по горизонталі, так і по вертикалі використовується команда “Разбить ячейки” з меню “Таблица”. Після виконання команди відкривається діалогове вікно “Разбиение ячеек”, де в відповідних полях потрібно вказати число колонок і рядків, на яке будуть розділені комірки і натиснути кнопку “ОК”. Якщо розділяється група комірок, вони повинні бути об'єднані перед розділом, тому потрібно виділити опцію “Объединить перед разбиением”.

3) Додавання рядків і колонок. В таблицю можна додавати нові рядки та колонки. Щоб додати рядок, необхідно помістити курсор в таблицю, або виділити один із рядків. Після чого виконати команду “Таблица\Добавить”. Новий рядок можна додати як під поточним, так і над ним. Для цього в переліку команд, що з'явиться необхідно вибрати потрібну опцію. Для додавання колонки необхідно спочатку виділити одну з колонок, потім виконати команду “Таблица\Добавить”, в переліку вибрати опцію “Столбец”. Нова колонка додається перед виділеною.

4) Додавання комірок. Щоб додати в задане місце таблиці потрібну кількість комірок необхідно виконати команду “Таблица\Добавить\Ячейки”. В результаті відкривається діалогове вікно “Добавление ячеек”, в якому необхідно вибрати потрібний режим:

· “со сдвигом вправо” – відбувається зсув комірки вправо. В виділене місце таблиці додається порожня комірка, в той час, як розміщені праворуч комірки зміщуються вправо;

· “со сдвигом вниз” – у виділене місце таблиці додається порожня комірка, розміщені під цим місцем комірки зміщуються вниз;

· “вставить целую строку” – в задане місце таблиці додається новий рядок;

· “вставить целый столбец” – в задане місце таблиці додається нова колонка.

5) Видалення комірок. Видалення попередньо виділених комірок виконується за допомогою команди “Таблица\Удалить\Ячейки”. Після виконання команди відкривається діалогове вікно “Удаление ячеек”. В цьому вікні можливі до виконання чотири команди:

· “со сдвигом влево”;

· “со сдвигом вверх”;

· “удалить всю строку”;

· “удалить весь столбец”.

6) Нумерація комірок. Операція нумерації комірок здійснюється наступним чином. Після виділення комірок, які необхідно пронумерувати, потрібно натиснути кнопку “Номерація” панелі інструментів “Форматирование”.

7) Сортування. Для виконання сортування в таблиці потрібно розмістити курсор в будь-якій комірці і виконати команду “Таблица\Сортировка”. Після чого відкриється діалогове вікно “Сортировка”. Сортування може здійснюватися по декількох колонках (не більше трьох).

В полі “Сортировать” необхідно вказати колонку, по якій сортування має відбутися в першу чергу. В полях “Затем” необхідно вказати, якщо потрібно, інші колонки, по яких буде здійснюватися сортування. Для кожної вказаної таким чином колонки необхідно визначити тип інформації. З цією метою використовують поля “Тип”. Необхідно виконати один із наступних типів:

· “Текст” – інформація розглядається як текст;

· “Число” – інформація розглядається як числа;

· “Дата” – інформація розглядається як дати.

Напрямок сортування вибирається за допомогою опцій “По возростанию” та “По убыванию”.

8) Розділ і об'єднання таблиць. При необхідності можна розділити таблицю по горизонталі на дві, або більше таблиці. Для цього необхідно встановити курсор в будь-яку комірку того рядка таблиці перед яким потрібно вмістити розрив і виконати команду “Таблица\Разбить таблицу”. Для об'єднання двох таблиць необхідно видалити всі абзаци між ними, після чого таблиці об'єднаються.

9) Використання формул в таблицях. У таблицях Word можна здійснювати нескладні розрахунки, такі як знаходження суми, середнього значення, максимального значення і т. п. Наприклад для розрахунку суми в рядку потрібно:

· встановити курсор у вільній комірці праворуч від рядка;

· виконати команду “Таблица\Формула”, в діалоговому вікні, що з'явиться, в списку “Вставить функцию” вибрати “Sum”, ввести аргумент функції “Left”. В результаті в полі “Формула” потрібно отримати вираз “=Sum(Left)”;

· натиснути кнопку “ОК”.

Для розрахунку суми в колонці виконують аналогічні дії, тільки курсор встановлюють у вільну комірку під колонкою з даними і аргумент функції водять “Above”, тобто формула матиме вигляд “=Sum(Above)”.

Для розрахунку інших функцій (або їх комбінацій) використовують адресацію комірок. Колонки таблиці мають імена A,B,C,D,…, рядки – номера 1,2,3,… Комірка, що знаходиться на перетині конкретного рядка і колонки однозначно ідентифікується, утворюючи відповідну адресу (А3, В7). Діапазон комірок розділяється двокрапкою, наприклад (А1:А8).

Наприклад, якщо потрібно знайти максимальне значення в колонці А, то потрібно ввести в поле “Формула”: “Мах(А1:А10)”, де (А1:А10) – діапазон комірок, в яких розміщені дані.

Хід роботи:

1. Завантажити програму Word;

2. Створити за допомогою команди Таблица – Добавить таблицу. Під час створення заголовку таблиці використовувати засоби для об'єднання та розділу комірок.

 

Деякі відомості про планети Сонячної системи

Планета	Відстань до Сонця, 106 км	Маса, 1024 кг	Період обертання навколо Сонця, діб	Середній діаметр, км
Меркурій	57,9	0,3
Венера	108,1	4,9
Марс	227,8	0,6
Юпітер	777,8
Сатурн
Уран
Нептун
Плутон		0,01

 

3. Використовуючи відповідні засоби, третім рядком новий рядок з наступною інформацією:

Земля

 

4. Відсортувати дані в колонці “Назва банку” – по зменшенню, при цьому вказати тип інформації – текст;

5. Пронумерувати комірки колонки “Назва банку”;

6. Видалити колонки, які стосуються вкладам в гривнях;

7. З використанням формул знайти загальну роздрібну вартість всіх товарів;

8. З використанням формул знайти максимальну оптову ціну серед наявних товарів;

9. Зберегти документ під назвою “Лабораторна робота №15” у власну папку;

10. Завершити роботу з програмою Word.

 

 

Контрольні запитання.

1. Як в таблиці Word можна здійснити розділ та об'єднання комірок?

2. Яким чином в уже існуючу таблицю можна додавати нові рядки і колонки?

3. Які дії необхідно виконати для додавання або вилучення комірок, як при цьому задається потрібний режим операції?

4. Як можна пронумерувати дані заповненої таблиці?

5. Чи можна відсортувати інформацію, що розміщена в таблиці Word, які дії при цьому необхідно виконати? Як встановлюється черговість сортування даних в колонках?

6. Як здійснюється розділ та об'єднання таблиць?

7. Поясніть процедуру використання формул в таблицях Word.