Построение диаграмм. Для представления в графическом виде данных рабочих листов (таблиц) используют диаграммы

 

Для представления в графическом виде данных рабочих листов (таблиц) используют диаграммы. Данные рабочего листа, которые используются при создании диаграмм, соединяются с ней и при их изменении диаграмма обновляется. Можно создавать встроенную диаграмму, которая добавлена непосредственно в рабочий лист, или выполнить ее на отдельном листе диаграммы в рабочей книге. После создания можно дополнить диаграмму названиями и линиями сетки. Для изменения формата диаграммы можно использовать автоформаты.

Создание диаграмм с помощью мастера диаграмм.

Для создания диаграммы с помощью мастера диаграммы выполните такие действия:

Выделите данные, которые вам нужно использовать в диаграмме.

Выполните команду Вставка/Диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм.

Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4). Выберите тип диаграммы из соответствующего списка, а потом ее вид. После чего щелкните по кнопке Далее>. У вас есть возможность увидеть предыдущий вид диаграммы, нажав левой кнопкой мыши на кнопку Просмотр результата.

 

Рисунок 23. – Мастер диаграмм

 

Если адрес диапазона в текстовом поле Диапазон вкладки Диапазон данных правильный, щелкните по кнопке Далее>. В противоположном случае выделите диапазон в рабочем окне или введите адреса его ячеек и после этого щелкните по кнопке Далее>. Также можно внести некоторые изменения, выбравши вкладку Ряд. Появится новое диалоговое окно (рис.23).

В данном окне можно усовершенствовать диаграмму, используя соответствующие вкладки. Например, гистограмма может принять такой вид (рис.24, 25). Щелкните по кнопке Далее>. Появится последнее диалоговое окно мастера диаграмм.

Укажите место расположения диаграммы.

Щелкните по кнопке Готово. Диаграмма появится на рабочем листе.

После вставки диаграммы в рабочий лист можно изменить ее размеры или переместить в другое место, перед этим выделив ее. Чтобы выделить диаграмму, поместите на ней курсор мыши и щелкните левой кнопкой мыши. При этом около диаграммы появится тонкая прямоугольная рамка с маркерами в виде черных квадратиков по углам, посередине каждой из сторон (размерные маркеры).

Для изменения размеров диаграммы выполните такие действия:

Выделите диаграмму.

Смените размеры диаграммы, перемещая размерные маркеры. Для пропорционального изменения размеров перемещайте угловые размерные маркеры, для изменения ширины или высоты – соответствующие маркеры на серединах сторон.

 

Рисунок 24. – Параметры диаграммы

 

Рисунок 25. – Параметры диаграммы (шаг 3)

 

 

Рисунок 26. - Параметры диаграммы (шаг 4)

 

Рисунок 27. – Построение диаграммы

 

Рисунок 28. – Настройка вида диаграммы

 

Для перемещения диаграммы выполните такие действия:

Выделите диаграмму.

Установить на диаграмме курсор, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите диаграмму на новое место.

В любой момент можно сменить тип или формат диаграммы. При этом программа преобразует диаграмму соответственно с измененным типом.

Для смены типа диаграммы выполните такие действия:

Щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме, тип которой нужно изменить.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Тип диаграммы из контекстного меню. Появится диалоговое окно Тип диаграммы.

Выберите нужный тип диаграммы.