Инвентаризация как универсальный метод применения бухгалтерского учета

Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества и обязательств предприятий и сопоставление полученных данных о них с данными бухгалтерского учёта с целью установления достоверности учётных показателей и устранения возможных расхождений.

Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организаций, за исключением случаев когда инвентаризация производится в обязательном порядке, а именно:

1. При передаче имущества в аренду, продажи и т.д.;

2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов – один раз в пять лет, в организациях расположенных в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьшего остатка;

3. При смене материально-ответственных лиц;

4. Выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5. В случае стихийного бедствия, пожара или другими чрезвычайными ситуациями вызванные экстремальными условиями;

6. При реорганизации или ликвидации организации и другие.

Инвентаризация представляет собой установление фактических остатков, основных и денежных средств товарно-материальных ценностей и расчётов предприятия на определённый момент.

Основными задачами инвентаризации являются:

1. Выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также объемов незавершённого производства в натуре;

2. Контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путём сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учёта;

3. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации и проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;

4. Проверка реальных стоимости учтённых на балансе товарно-материальных ценностей сумм денежных средств и других статей баланса.

Работа по инвентаризации материальных ценностей осуществляется поэтапно:

1. Подготовительная работа;

2. Выявление, подсчёт и описание материальных средств в натуре путём составления ведомостей и описи;

3. Оценка выявленных, подсчитанных и описанных средств в их первоначальной или изменённой стоимости;

4. Определение расхождения между выявленными остатками в натуре и остатками на счетах бухгалтерского учёта и установление причин расхождения.

Различают инвентаризацию товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчёта.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна производится в местах их хранения в присутствии материально-ответственного лица путём проверки рабочей комиссии фактического наличия ценностей. Подлежат сверки счета учёта товарно-материальных ценностей отгруженных, но неоплачиваемых покупателями, а так же находящихся на складах других организаций с другими корреспондирующими счетами.

При инвентаризации денежных средств проверяется в кассе фактическое наличие денежных средств других ценностей и бланков строгой отчётности путём сверки числящихся на счете сумм:

1. При сдачи выручки;

2. По суммам, приведённым вышестоящей организаций или другими предприятиями от них системы;

3. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банке на различных счетах, которые производятся путём сверки остатков сумм числящихся на соответствующих счетах бухгалтерий с данными по выписке банка.

Инвентаризация расчётов заключается в выявлении по соответствующим документам остаткам и тщательной проверки комиссии, обоснованности сумм числящихся на счетах.

Результаты инвентаризации по расчётам оформляется актом, для сравнения фактических остатков материальных ценностей с остатками числящихся на счетах бухгалтерского учёта бухгалтерия составляет сличительные ведомости.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются следующим образом:

1. Убыль ценностей в пределах установленных норм относится на издержки производства;

2. Недостача ценностей сверх норм, а также в связи с порчей ценностей относится на виновных лиц;

3. Недостача ценностей сверх норм естественной убыли, а так же порча товаров в случае, когда конкретные виновники не установлены, списываются на финансовые результаты.

Взаимный зачёт излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.