Система поставок "Точно в срок" в закупочной логистике

Система поставок "точно в срок" (система ТВС) — это философия и в то же время технические приемы. Система основана на том, что в звено логистической системы не должно поступать никаких материалов, пока в этом звене не возникнет острой необходимости в этих материалах. На­пример, доставка к моменту монтажа или непосредственно в торговый зал магазина.

Сущность системы "точно в срок" как тянущей систе­мы заключается в том, что спрос на любом участке цепи определяется спросом, предъявленном в конце ее. Пока нет спроса в конце цепи, продукция не производится и не на­капливается, не заказываются и не накапливаются комп­лектующие. Движение материалов здесь напоминает тече­ние реки ( рис. 41, а ): спрос, возникший в устье реки, пере­дается вверх по течению. Ответом на спрос является адек­ватный ему материальный поток. Снизился спрос — тече­ние замедлилось, увеличился — соответственно усилилась скорость потока.

Противоположностью данной системы является накап­ливание запасов в ожидании спроса ( рис. 41, б ).

Общепринятое определение гласит, что система по­ставки "точно в срок" — это система производства и поставки комплектующих или товаров к месту про­изводственного потребления или к моменту продажи в торговом предприятии в требуемом количестве и в нужное время,

Принципиальное отличие системы ТВС от традицион­ного снабжения показано на рис. 42.

Как следует из схемы, контроль качества у потребите­ля не предусмотрен. Следовательно, эту функцию должен взять на себя поставщик. В этих условиях наличие некаче­ственных изделий в поставляемой партии недопустимо.

Отношения между поставщиком и покупателем, позво­ляющие применять систему поставок "точно в срок", должны носить характер длительной хозяйственной связи и строиться на долгосрочных контрактах. Лишь тогда можно достичь согласованности в вопросах совместного планиро­вания, достичь необходимого уровня технико-технологичес­кой сопряженности, научиться находить экономические ком­промиссы.

Система ТВС предусматривает работу потребителей с гораздо более низким запасом, чем в условиях традицион­ного снабжения. Следовательно, повышаются требования к надежности всех участников логистического процесса, в том числе и к транспортникам. Поэтому если в условиях традиционного снабжения при выборе перевозчика в первую очередь обращают внимание на перевозочные тари­фы, то в системах ТВС предпочтение отдается перевоз­чику, способному гарантировать надежность соблюдения сроков доставки.

Применение системы ТВС позволяет резко сократить запасы, как производственные, так и товарные, сокращает потребность в складских мощностях, персонале. В торговле система поставки ТВС может озна­чать поставку товаров по одной из следующих схем:

§ склад предприятия оптовой торговли — торговый зал
магазина,

§ склад готовой продукции завода-изготовителя — тор­говый зал магазина,

§ поле — торговый зал магазина.

Система "точно в срок" требует для внедрения значи­тельных усилий. Следовательно, ее разработке должна пред­шествовать дифференциация ассортимента (номенклатуры) поставляемых товарных или производственных ресурсов с целью выделения наиболее значимых позиций, работа с которыми по методу ТВС может дать наибольший эффект. В качестве инструмента дифференциации может использо­ваться анализ ABC.

Сформулируем основные слагаемые эффекта от исполь­зования ТВС:

§ Исключается ряд операций из технологической цепи поставок ( рис. 42 ).

§ Сокращаются текущие запасы, так как предметы тру­да поступают либо в цех, либо в торговый зал.

§ Сокращаются страховые запасы, так как увеличивается надежность поставок за счет перехода на долгосрочные отношения с проверенными поставщиками и с проверенными перевозчиками.

§ Сокращаются запасы в пути, так как сокращается
время доставки за счет использования расположенных вблизи поставщиков, либо складов этих поставщиков.

§ Улучшается качество товара, так как используются поставщики, качество продукции которых сертифицировано.

§ Увеличивается надежность поставок, так как возни­кает совместная заинтересованность в функционировании ТВС.

Отметим также отдельные проблемы, стоящие на пути внедрения систем "точно в срок".

Требования потребителя к качеству, которые при­водят к увеличению затрат поставщика и могут восприни­маться последним как завышенные.

Сокращение степени диверсификации, что создает проблему, обусловленную возрастанием коммерческого рис­ка от ориентации на одного контрагента.

Удаленность потребителя может сделать частые по­ставки небольших партий экономически невыгодным для поставщика.

Расписание поставок, которое используется в систе­мах "точно в срок" должно позволять получать товары по мере надобности, в то время как для поставщика более приемлемо расписание, характеризующееся стабильностью поставок по размеру и во времени.

Размер партии и периодичность поставок. Данная проблема возникает в связи с возможным отличием в оцен­ках поставщиком и потребителем экономически целесооб­разного для каждого из них размера партий и периодично­сти поставки.

Перечислим некоторые зада­чи, которые необходимо решить в процессе проектирова­ния и внедрения ТВС.

1. В области отношений с поставщиками:

§ поиск близко расположенных поставщиков;

§ переход на длительные хозяйственные связи;

§ пролонгация договорных отношений с проверенными
поставщиками;

§ стимулирование поставщиков к внедрению ТВС у них
и продвижению ТВС далее к их поставщикам;

§ поддержка бизнеса поставщиков за счет долгосроч­ного планирования и гарантированности закупок;

§ концентрация отдаленных поставщиков;

§ вывод закупочных цен на приемлемый для обеих сто­рон уровень;

§ организация безбумажного информационного обмена;

§ централизованная доставка силами и средствами по­ставщика;

§ применение сквозных технологических карт работы
с материальным потоком.

2. По объему поставок:

§ поддержка устойчивой скорости закупок, согласован­ной со скоростью производства (или для торгового пред­
приятия — реализации);

§ обеспечение возможности частых поставок малыми
партиями;

§ работа с переменным размером единичной поставки при фиксированном общем объеме поставок по контракту;

§ поощрение поставщиков за готовность упаковывать товары в требуемых количествах.

4.В области качества поставляемой продукции:

§ тесная взаимосвязь персонала, ответственного за ка­чество у продавца и у потребителя.

5.В области отгрузки:

§ составление и четкое соблюдение расписаний прибытия грузов;

§ использование постоянных, проверенных перевозчи­ков;

§ заключение долгосрочных контрактов на комплекс­ное логистическое обслуживание, включающее складиро­вание и транспортировку.