Закупочная логистика как система управления материальными потоками. Основные вопросы, на которые следует ответить в процессе обеспечения организации материальными ресурсами

Основные вопросы, на которые следует ответить в процессе обеспечения организации материальными ресурсами, традиционны и определяются логикой закупок:

• Что закупить?

• Сколько закупить?

• У кого закупить?

• На каких условиях закупить?

К традиционному перечню, закупочная логистика добавляет свои вопросы:

• Как системно увязать закупки с производством и сбытом?

• Как системно увязать деятельность организации с поставщиками?

Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет состав решаемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых работ.

Рассмотрим работы, относящиеся к закупочной логистике:

Определение потребности в материальных ресурсах.

В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо:

- идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов;

- выполнять расчет потребности в материальных ресурсах;

- устанавливать требования к весу, размеру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок;

- разработать планы-графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатурные группы;

- решать задачу «сделать или купить» (make or buy problem) для потребляемых организацией материальных ресурсов.

2. Исследование рынка закупок.

Исследование рынка закупок начинают с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее, следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретных рынок.

3. Выбор поставщиков.

Процесс выбора поставщиков включает:

- поиск информации о поставщиках;

- поиск оптимального поставщика;

- оценку результатов работы с выбранными поставщиками.

Осуществление закупок.

Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, то есть заключением контракта.

Договорные отношение формируют хозяйственные связи, рационализация которых осуществляется через закупочную логистику.

Осуществление закупок включает в себя:

- выбор метода закупок;

- разработку условий поставки и оплаты;

- организацию транспортировки материальных ресурсов.

составление графиков поставки;

осуществление экспедирования;

организацию таможенных процедур при необходимости;

приемный контроль.

Контроль поставок.

Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставки, т. е. учет количества рекламаций и брака.

Контроль поставок включает в себя также:

- отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий);

- отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки;

- контроль состояния запасов материальных ресурсов.

Подготовка бюджета закупок.

Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения.

При этом определяют следующие виды затрат:

- затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

- затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;

- затраты на грузопереработку;

- затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;

- затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;

- затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках.

В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.

7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками материальных ресурсов.

Эта специфическая задача закупочной логистики, решаемая посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.