ЭФ «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса» представлена на рисунках 34 и 35. Форма содержит следующие закладки:
– «Документ»;
– «Дополнительные атрибуты»;
– «Системные атрибуты»;
– «Протоколы».
При импорте документа из внешней системы поля закладок «Документ», «Дополнительные атрибуты» автоматически заполняются данными загрузочного файла. При вводе акта с бумажного документа клиента (ПБС) все поля закладок заполняются вручную в соответствии с данными предоставленного документа.
Рисунок 34. ЭФ «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса». Закладка «Документ»
Рисунок 35. ЭФ «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса». Закладка «Дополнительные атрибуты»
Для ручного ввода документа «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса» следует на ЭФ «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса» на закладках «Документ» и «Дополнительные атрибуты» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей экранной формы приведен в таблице 10.
Таблица 10. Описание полей документа «Акт приемки-передачи принятых на учет обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса»
| №
| Наименование поля
| Описание поля
| Дост. на редакт.
| Значение по умолчанию
| Автозап.
|
| Закладка «Документ» (рисунок 34)
|
| 1.
| Дата акта
| Дата формирования акта. Может быть изменена вручную или с помощью календаря.
| +
| Текущая дата
| -
|
| 2.
| Статус
| Код бизнес-статуса документа.
| -
|
| -
|
| Закладка «Документ». Группа полей «Наименования»
|
| 3.
| УБП, передающий обязательства
| Наименование УБП-отправителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по Сводному реестру» для УБП-отправителя.
| +
| -
| +
|
| 4.
| УБП, принимающий обязательства
| Наименование УБП-получателя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по Сводному реестру» для УБП-получателя.
| +
| -
| +
|
| 5.
| Орган ФК УБП, передающего обязательства
| Наименование ОрФК, обслуживающего УБП-отправителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по КОФК» для УБП-отправителя.
| +
| -
| +
|
| 6.
| Орган ФК УБП, принимающего обязательства
| Наименование ОрФК, обслуживающего УБП-получателя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по КОФК» для УБП-получателя.
| +
| -
| +
|
| 7.
| Основания для передачи
| Наименование документа-основания для передачи БО
| +
| -
| -
|
| Группа полей «Коды»
|
| 8.
| по Сводному реестру
| Код по СРРПБС УБП-отправителя. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.
| +
| -
| -
|
| 9.
| по Сводному реестру
| Код по СРРПБС УБП-получателя. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.
| +
| -
| -
|
| 10.
| по КОФК
| Код по КОФК ОрФК УБП-отправителя. Значение может быть выбрано из справочника «Справочник органов Федерального Казначейства».
| +
| -
| -
|
| 11.
| по КОФК
| Код по КОФК ОрФК УБП-получателя. Значение может быть выбрано из справочника «Справочник органов Федерального Казначейства».
| +
| -
| -
|
| Закладка «Документ», первый табличный блок
|
| 12.
| Номер обязательства
| Учетный номер БО
| +
| -
| -
|
| 13.
| Тип док. осн.
| Тип документа-основания
| +
| -
| -
|
| 14.
| Номер док. осн.
| Номер документа-основания
| +
| -
| -
|
| 15.
| Дата док. осн.
| Дата документа-основания
| +
| -
| -
|
| 16.
| Дата начала
| Дата начала действия БО
| +
| -
| -
|
| 17.
| Дата окончания
| Дата окончания действия БО
| +
| -
| -
|
| Закладка «Документ», второй табличный блок
|
| 18.
| КБК передающего
| КБК УБП-отправителя
| +
| -
| -
|
| 19.
| КБК принимающего
| КБК УБП-получателя
| +
| -
| -
|
| 20.
| Учтено
| Сумма учтенных средств по принятым на учет БО
| +
| -
| -
|
| 21.
| Исполн.
| Сумма исполненных БО
| +
| -
| -
|
| 22.
| Сумма 1 год
| Сумма БО на 1 год планового периода
| +
| -
| -
|
| 23.
| Сумма 2 год
| Сумма БО на 2 год планового периода
| +
| -
| -
|
| 24.
| Сумма 3 год
| Сумма БО на 3 год планового периода
| +
| -
| -
|
| 25.
| Сумма 4 год
| Сумма БО на 4 год планового периода
| +
| -
| -
|
| 26.
| Сумма 5 год
| Сумма БО на 5 год планового периода
| +
| -
| -
|
| Закладка «Дополнительные атрибуты» (рисунок 35). Группа полей «Статусы документа»
|
| 27.
| Бизнес-cтатус
| Код и наименование бизнес-статуса документа. Доставляется из OEBS.
| -
| 000-Черновик
| -
|
| 28.
| Статус передачи
| Код и наименование статуса передачи документа
| -
| 1-Черновик
| -
|
| 29.
| Статус утверждения
| Код и наименование статуса утверждения документа. Доставляется из OEBS.
| -
| 1-Не утвержден
| -
|
| Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Передающая сторона»
|
| 30.
| Руководитель (уполномоченное лицо). Должность
| Наименование должности руководителя УБП, передающего акт. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Руководитель (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи».
| +
| -
| +
|
| 31.
| Руководитель (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
| ФИО руководителя УБП, передающего акт. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».
| +
| -
| -
|
| 32.
| Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность
| Наименование должности главного бухгалтера УБП, передающего акт. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи».
| +
| -
| +
|
| 33.
| Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
| ФИО главного бухгалтера УБП, передающего акт. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».
| +
| -
| -
|
| 34.
| Дата подписания
| Дата подписи акта передающей стороной. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
| +
| Текущая дата
| -
|
| Закладка «Дополнительные атрибуты». Группа полей «Принимающая сторона»
|
| 35.
| Руководитель (уполномоченное лицо). Должность
| Наименование должности руководителя УБП, принимающего акт.
| +
| -
| -
|
| 36.
| Руководитель (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
| ФИО руководителя УБП, принимающего акт.
| +
| -
| -
|
| 37.
| Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность
| Наименование должности главного бухгалтера УБП, принимающего акт.
| +
| -
| -
|
| 38.
| Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи
| ФИО главного бухгалтера УБП, принимающего акт.
| +
| -
| -
|
| 39.
| Дата подписания
| Дата подписи акта принимающей стороной. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
| +
| -
| -
|
|
|
| 40.
| Дата регистрации в ФК, органе ФК отправителя
| Дата регистрации в органе ФК отправителя. Доставляется из OEBS.
| -
| -
| -
|
| 41.
| Дата регистрации в ФК, органе ФК получателя
| Дата регистрации в органе ФК получателя. Доставляется из OEBS.
| -
| -
| -
|
В первом табличном блоке закладки «Документ» содержится таблица с информацией по БО, поля которой приведены в таблице 10. Для добавления записи в таблицу следует нажать на кнопку 
«Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 36).
Рисунок 36. ЭФ «Добавление записи»
На форме «Добавление записи» вручную заполняются следующие поля:
– «Учетный номер обязательства».
– «Вид» – вид БО.
– «Номер» – номер документа-основания.
– «Дата» – дата документа-основания.
– «Дата начала действия» – дата начала действия БО.
– «Дата окончания действия» – дата окончания действия БО.
– «Сумма» – сумма по БО.
Для сохранения записи и выхода из формы нажать на кнопку «ОК». В таблице БО появится добавленная запись.
Во втором табличном блоке закладки «Документ» содержится таблица с информацией по КБК, которая является вложенной для строки таблицы по БО. Поля табличного блока приведены в таблице 10. В таблице по КБК отражаются данные выделенной в таблице БО строки с информацией по БО. Для добавления записи в таблицу по КБК следует нажать на кнопку «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рисунок 37), в которой вручную заполняются поля:
– «КБК передающего» – КБК УБП-отправителя. Значение может быть выбрано из справочника «Коды бюджетной классификации» с типом «10», «11», «12».
– «КБК принимающего» – КБК УБП-получателя. Значение может быть выбрано из справочника «Коды бюджетной классификации» с типом «10», «11», «12».
– «Вид средств» – наименование вида источника финансирования. Значение может быть выбрано из справочника «Источники финансирования».
– «Учтено» – сумма учтенных средств по принятым на учет БО;
– «Исполн.» – сумма исполненных БО;
– «Сумма 1 год» – сумма БО на 1 год планового периода;
– «Сумма 2 год» – сумма БО на 2 год планового периода;
– «Сумма 2 год» – сумма БО на 3 год планового периода;
– «Сумма 4 год» – сумма БО на 4 год планового периода;
– «Сумма 5 год» – сумма БО на 5 год планового периода.
Для сохранения записи и выхода из формы нажать на кнопку «ОК». В таблице КБК появится добавленная запись.
Рисунок 37. ЭФ «Добавление записи»
В группе полей «Итого» в нижней части закладки «Документ» выводится суммарное значение соответствующих полей таблицы КБК.
Перечень контрольных проверок, без которых невозможно сохранение документа «Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств»:
– Проверка обязательности заполнения полей «УБП, передающий обязательства», «УБП, принимающий обязательства», «Орган ФК УБП, передающего обязательства», «Орган ФК УБП, принимающего обязательства», «по Сводному реестру» УБП-отправителя и УБП-получателя, «по КОФК» УБП-отправителя и УБП-получателя на закладке «Документ» (рисунок 34);
– Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Руководитель (уполномоченное лицо). Должность», «Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность», «Дата подписания» принимающей стороны на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 35);
– Проверка обязательности заполнения полей «Руководитель (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи», «Руководитель (уполномоченное лицо). Должность», «Главный бухгалтер (уполномоченное лицо), «Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность». Расшифровка подписи», «Дата подписания» передающей стороны на закладке «Дополнительные атрибуты» (рисунок 35);
– Значение даты в поле «Дата акта» должно быть больше, либо равно значению даты текущего календарного дня.
– Проверка на использование цифр/букв в полях сумм в ЭФ «Добавление записи» (рисунки 36 и 37).
