Система кодирования информации о материальных ресурсах

 

Система кодирования применяется для замены названия объекта (материального ресурса) на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.

Система кодирования - совокупность правил кодового обозначения объектов (материальных ресурсов).

Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов.

Код характеризуется:

• длиной - число позиций в коде;

• структурой - порядок расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.

Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием.

Можно выделить две группы, используемые в системе кодирования: классификационную и регистрационную (рис.2.4).

 

Рис. 2.4. Система кодирования, использующая разные методы

 

Рассмотрим представленную на рис. 2.4 систему кодирования.

Классификационная система кодирования ориентирована на проведение предварительной классификации объектов, либо на основе иерархической системы, либо на основе фасетной системы;

Регистрационная система кодирования представляет собой систему кодирования, не требующую предварительной классификации объектов.

Классификационное кодирование применяется после проведения классификации объектов (материальных ресурсов).

Различают последовательное и параллельное классификационное кодирование.

1. Последовательное классификационное кодирование используется для иерархической классификационной структуры.

Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня, затем код группировки 2-го уровня, затем код группировки 3-го уровня и т.д.

В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры.

Последовательная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и иерархическая система классификации.

Проведем кодирование информации, классифицированной с помощью иерархической схемы (см. рис.2.2). Количество кодовых группировок будет определяться глубиной классификации и равно 4, Прежде чем начать кодирование, необходимо определиться с алфавитом, т.е. какие будут использоваться символы. Для большей наглядности выберем десятичную систему счисления -10 арабских цифр. Анализ схемы на рис. 2.2 показывает, что длина кода определяется 4 десятичными разрядами, а кодирование группировки на каждом уровне можно делать путем последовательной нумерации слева направо.

В общем виде код можно записать как ХХХХ, где Х - значение десятичного разряда.

2. Параллельное классификационное кодирование используется для фасетной системы классификации.

Суть метода заключается в следующем: все фасеты кодируются независимо друг от друга; для значений каждого фасета выделяется определенное количество разрядов кода.

Параллельная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и фасетная система классификации.

Проведем кодирование информации, классифицированной с помощью фасетной схемы (см. рис.2.3). Количество кодовых группировок определяется количеством фасетов и равно 4. Выберем десятичную систему счисления в качестве алфавита кодировки, что позволит для значений фасетов выделить один разряд и иметь длину кода, равную 4. В отличие от последовательного кодирования для иерархической системы классификации в данном метоле не имеет значения порядок кодировки фасетов.

В общем виде код можно записать как ХХХХ, где Х - значение десятичного разряда.

Регистрационное кодирование используется для однозначной идентификации объектов (материальных ресурсов) и не требует предварительной классификации объектов.

Различают порядковую и серийно-порядковую систему.

Порядковая система кодирования предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико, например кодирование названий факультетов университета, кодирование студентов в учебной группе.

Серийно-порядковая система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. По своей сути серийно-порядковая система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется тогда, когда количество групп невелико.