Организационно-методический раздел. Алгоритм составления:

 

Алгоритм составления:

1. История фондообразователя:

1.1. распорядительные акты о создании, преобразовании, ликвидации организации;

1.2. крайние даты деятельности организации;

1.3. задачи и функции организации и их изменения;

1.4. масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций;

1.5. место организации в системе органов местного самоуправления, экономической, общественно-политической, культурной жизни;

1.6. изменения в названии и подчиненности организации;

1.7. структура организации и ее изменения.

2. История фонда:

2.1. указание первой даты поступления документов на хранение;

2.2. количество дел и крайние даты;

2.3. изменения в составе и объеме фонда и их причины;

2.4. степень сохранности документов.

3. Характеристика документов фонда:

3.1. обобщенная характеристика документов фонда как по разновидностям документов, так и по их содержанию, документов, выходящих за хронологические рамки;

3.2. научно-справочный аппарат к фонду;

3.3. использование документов.

 

Обратить внимание: организационно-распорядительные документы, которые используются при написании исторической справки и упоминаются в ней, оформляются в качестве приложений к исторической справке.

 

Историческая справка дополняется при пополнении фонда или в случае реорганизации, изменения структуры и функций организации.

 

 

 

 

Приложение № 1

 

(наименование организации)

Фонд №			УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ №
дел постоянного хранения	(наименование должности руководителя организации)
за		год
	(подпись)		(расшифровка подписи)
	Дата

 

Наз­ва­ние раз­де­ла (струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния ор­га­ни­за­ции)
№ п/п	Ин­декс де­ла	За­го­ло­вок де­ла	Край­ние да­ты	Кол-во лис­тов	При­ме­ча­ние

В данный раздел описи внесено ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с №

по №

, в том числе:

литерные номера:

 

пропущенные номера:

 

Наименование должности составителя описи
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

 

УТВЕРЖДЕНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного управления Кемеровской области	Протокол ЭК организации
от		№			от		№

 

 

Приложение № 2

 

(наименование организации)

Фонд №			УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ №
дел временного (свыше 10 лет) хранения	(наименование должности руководителя организации)
за		год
	(подпись)		(расшифровка подписи)
	Дата

 

Наз­ва­ние раз­де­ла (струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния ор­га­ни­за­ции)
№ п/п	Ин­декс де­ла	За­го­ло­вок де­ла	Край­ние да­ты	Срок хра­не­ния	Кол-во лис­тов	При­ме­ча­ние

В данный раздел описи внесено ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с №

по №

, в том числе:

литерные номера:

 

пропущенные номера:

 

Наименование должности составителя описи
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

 

Наименование должности лица, ответственного за архив
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации

от

№

 

Приложение № 3

 

(наименование организации)

Фонд №			УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ №
дел по личному составу	(наименование должности руководителя организации)
за		год
	(подпись)		(расшифровка подписи)
	Дата

 

Наз­ва­ние раз­де­ла
№ п/п	Ин­декс де­ла	За­го­ло­вок де­ла	Край­ние да­ты	Кол-во лис­тов	При­ме­ча­ние

В данный раздел описи внесено ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с №

по №

, в том числе:

литерные номера:

 

пропущенные номера:

 

Наименование должности составителя описи
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

 

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК организации	Протокол ЭПК администрации города Кемерово
от		№			от		№

 

 

Приложение № 4

 

________________________________________________________________________

(название архивного органа)

 

_________________________________________________________________________

(название фонда)

 

Фонд № _________

 

ОПИСЬ №_______

 

____________________________________________

(название описи)

 

Крайние даты документов ___________

 

 

Сущность внутрифирменного планирования

Планирование на предприятии — сложный процесс, комплексно учитывающий все обстоятельства и особенности, важные для рынка сбыта. Ему предшествует разработка стратегии развития и философии существования предприятия.

Философия предприятия отражает способ его функционирования во взаимодействии с клиентами, акционерами, государством и обществом и выражена главной целью его существования.

Стратегия предприятия — это выбор правил и приемов, с помощью которых достигаются основополагающие цели, утверждение курса действий и определение ресурсов, необходимых для достижения этих целей. При разработке стратегии предприятия необходимо сформулировать и иметь ответы на главные вопросы:

♦ приоритеты и направления развития предприятия;

♦ потребность в капитале и ресурсах;

♦ рынок и его сегменты;

♦ эффективность отдачи.

Планирование позволяет предвидеть перспективу развития предприятия; рационально планировать его ресурсы; избежать риска банкротства; своевременно обновлять и совершенствовать продукцию, пополнять перечень услуг и повышать их качество в соответствии с конъюнктурой рынка; расширять рынки сбыта; выявлять слабые стороны.

Принципы планирования:

♦ непрерывности;

♦ научности;

♦ оптимальности;

♦ экономичности;

♦ ведущих звеньев и приоритетности их реализации;

♦ взаимной увязки и координации.

Основные задачи планирования заключаются в:

♦ увеличении объема продаж и доли на рынке за счет высококонкурентного туристского продукта, услуг;

♦ обеспечении финансовой устойчивости туристского предприятия и более высокой, чем у конкурентов, рентабельности капитала.

Планирование классифицируется по следующим признакам:

♦ по времени

- долгосрочное (на срок от 5 и более лет);

- среднесрочное (на срок от 1 года до 5 лет);

- краткосрочное (до 1 года);

♦ по объекту

- план предприятия;

- структурного подразделения;

- конкретного исполнителя;

♦ по степени охвата

- частное (отдельные сферы деятельности);

- общее (деятельность всего предприятия);

♦ по видам

- стратегическое (поиск новых возможностей);

- тактическое (создание определенных предпосылок);

- оперативное (реализация возможностей);

♦ по предмету планирования

- целевое (определение целей);

- планирование средств (материальные, трудовые, финансовые, информационные ресурсы);

- программное (программы производства и реализации);

- планирование действий (специальные продажи, многоуровневый маркетинг).

В последние годы приоритет завоевывает стратегическое планирование. Более того, в рамках предприятия оно служит основой для любого другого планирования. Это комплекс решений и действий по разработке стратегий, необходимых для достижения целей организации. Объектами стратегических решений и, соответственно, разработки стратегических планов туристской организации могут быть товар, ценообразование, взаимодействие организации с рынками производственных факторов, ее поведение на финансовых рынках, внешнеэкономическая и инвестиционная деятельность, стимулирование персонала, предотвращение несостоятельности (банкротства).

Соответствие процесса планирования также самих планов реальным условиям экономической деятельности во многом определяется своевременностью, точностью и полнотой полученной информации. Информационное обеспечение считают также средством повышения обоснованности планов. Поэтому информации, способам ее сбора и методам обработки должно придаваться очень важное значение.

Наряду с этим каждый из перечисленных видов планирования имеет характерные отличия, которые заключаются главным образом в:

♦ точности устанавливаемого интервала планирования;

♦ степени дифференциации и количества показателей планирования;

♦ степени точности расчетов затрат и результатов производства;

♦ порядке распределения обязанностей между исполнителями плана.

 

Чем шире интервал планирования, тем выше степень неопределенности параметров плана.

Кроме того, различают текущее, перспективное и стратегическое планирование. Такая классификация носит условный характер, поскольку различие состоит в сроках получения конечного результата, а объект планирования, как правило, не изменяется.

Координация и организация работы по планированию осуществляются следующими способами'.

♦ сверху вниз - Руководитель определяет цели и задачи, контрольные цифры (по прибыли);

♦ снизу вверх — обратный процесс;

♦ встречное планирование — симбиоз первого и второго — наиболее эффективный способ.

Методы планирования.

♦ балансовый;

♦ нормативный;

♦ программно-целевой.

В эпоху информатизации появились программные продукты ряда фирм, позволяющие автоматизировать основную часть работ по планированию.

Необходимость экономического обоснования планов предопределяет систему показателей, включающую:

♦ количественные показатели (абсолютные величины):

- объем продаж;

- численность персонала;

- фонд оплаты труда;

- сумма прибыли;

- затраты;

- количество туристов, экскурсантов, ночевок и др.;

♦ качественные показатели (относительные) выражают экономическую эффективность производства, его отдельных факторов:

- производительность труда;

- фондоотдача;

- качество продукта, услуги и др.

Процесс планирования включает следующие этапы'.

♦ определение локальных и глобальных целей предприятия;

♦ анализ внутренней и внешней среды предприятия;

♦ поиск альтернатив:

♦ составление прогноза и оценка наилучшей альтернативы;

♦ принятие решения, постановка плановых заданий;

♦ собственно разработка плана.

В настоящее время не существует какой-то официально утвержденной методологии по составлению плана экономического развития туристского предприятия, особенно это касается количества разделов плана.

Структура плана:

♦ производственная программа. Под ней понимается научно обоснованное плановое задание по объему, номенклатуре, ассортименту и качеству туристского продукта, разработанное на основе заключенных контрактов и договоров. Основой разработки производственной программы являются:

- результаты маркетинговых исследований;

- портфель заказов;

- наличие производственных мощностей и ресурсов;

♦ план по издержкам;

♦ план по труду и кадрам;

♦ план инвестиций;

♦ план социального развития трудового коллектива;

♦ финансовый план.

 

Содержание

 

 

1.Организационно-методический раздел…………………………………………4

2. Организационно-методические рекомендации………........…………………..6

3. Тематический план…………………………………………….........……..........7

4. Содержание программы учебной дисциплины…………………………..........9

5. Методические указания студентам по изучению курса……………………...77

6. Темы контрольных работ………………….……………........………………...83

7. Перечень вопросов для подготовки к зачету (экзамену)…….......…………..95

8.Учебно-методическая литература и нормативно-правовые акты..................104

Организационно-методический раздел