Отчетность о проведении испытаний и состязаний.

2.8.1. Общие требования:

- Все сведения о собаках, участвовавших в мероприятии, должны быть внесены в отчетные документы в соответствии данными их родословных. Если у собаки отсутствует родословная, то сведения должны совпадать с данными ветеринарного свидетельства.

- Организаторы испытаний/ состязаний в течение 21 календарного дня после дня окончания мероприятия обязаны предоставить в секретариат РКФ комплект отчетных документов.

- Комплект отчетных документов может быть оправлен по почте или сдан в офисе РКФ. В случае отправки отчетной документации почтой датой сдачи этих документов считается дата, указанная на штампе.

- За задержку сдачи комплекта отчетных документов и оплаты соответствующего взноса за его обработку на срок, более 21 календарного дня сумма взноса увеличивается автоматически в три раза, на срок более 2-х месяцев – в десять раз. В случае задержки сдачи комплекта отчетных документов на срок более 6 месяцев с даты проведения мероприятия документы не принимаются, результаты мероприятия аннулируются, титулы не подтверждаются, временные рабочие сертификаты на постоянные не обмениваются.

- Если испытания/состязания проводятся по дисциплине, имеющей ограничения по времени года, температурному режиму и др., то в спорных случаях организаторы должны прикладывать к отчетным документам сводку погоды на дни проведения мероприятия.

- Отчетные документы, заполненные неразборчиво, с любыми исправлениями, сданные не в полном объеме и/или в неустановленной форме, к рассмотрению не принимаются.

В случае отсутствия полного комплекта документов по испытаниям/состязаниям, временные сертификаты не могут быть обменены на постоянные сертификаты.

2.8.2. Комплект документов для испытаний:

- сводная ведомость, оформленная в соответствии с требованиями п. 2.8.5;

- акт соответствия места проведения мероприятия требованиям, предъявляемым правилами по дисциплине (на каждое место проведения, если одно мероприятие проводится в нескольких местах, например, на стадионе, следовых полях и т.д.) (Приложение № 9);

- при необходимости, сводка погоды на дни проведения мероприятия;

- копия квитанции об оплате взноса за обработку отчетной документации (в случае отправки документов по почте).

2.8.3. Комплект документов для квалификационных состязаний:

- сводная ведомость, оформленная в соответствии с требованиями п. 2.8.5;

- каталог состязаний, 1 экземпляр с внесенными результатами, включая занятые места;

- акт соответствия места проведения мероприятия требованиям, предъявляемым правилами по дисциплине (на каждое место проведения, если одно мероприятие проводится в нескольких местах, например, на стадионе, следовых полях и т.д.) (Приложение № 9);

- при необходимости, сводка погоды на дни проведения мероприятия;

- копия квитанции об оплате взноса за обработку отчетной документации (в случае отправки документов по почте).

2.8.4. Комплект документов для интернациональных и национальных сертификатных состязаний:

- сводная ведомость, оформленная в соответствии с требованиями п. 2.8.5;

- каталог состязаний:

o для национальных сертификатных состязаний – 1 экземпляр с внесенными результатами, включая занятые места и присвоенные титулы;

o для интернациональных сертификатных состязаний – 2 экземпляра: один – без внесенных результатов, второй – с внесенными результатами, включая занятые места и присвоенные титулы;

- акт о проведении жеребьевки участников (Приложение № 8);

- акт соответствия места проведения мероприятия требованиям, предъявляемым правилами по дисциплине (на каждое место проведения, если одно мероприятие проводится в нескольких местах, например, на стадионе, следовых полях и т.д.) (Приложение № 9);

- отчет главного судьи (Приложение № 7);

- заполненные и заверенные контрольные отчетные талоны всех выданных титульных сертификатов. Если титулы не были присуждены, то их талоны должны быть сданы в РКФ вместе с отчетом;

- копии родословных собак, получивших титулы, с указанием на копии родословной титула и номера по каталогу (для собак, получивших интернациональные титулы необходимы копии экспортных родословных);

- при необходимости, сводка погоды на дни проведения мероприятия;

- копия квитанции об оплате взноса за обработку отчетной документации (в случае отправки документов по почте).

2.8.5. Правила оформления сводной ведомости:

- Типовые варианты сводных ведомостей по дисциплинам, приведенные в Приложении № 4, должны быть заверены оригинальными подписями всех членов судейской коллегии, руководителем организации, лицом, ответственным за проведение мероприятия, и печатью организаторов.

- В сводную ведомость после сведений о судьях и организаторах заносятся сведения о стажерах, если таковые присутствовали на мероприятии.

- Если ведомость составлена на нескольких листах, каждый лист должен быть пронумерован и заверен печатью организаторов. Нумерация участников в ведомости на нескольких листах – сквозная.

- В сводную ведомость заносятся все участники вне зависимости от показанного ими результата.

- В случае если собаки участвуют в сдаче двух дисциплин последовательно в два дня (согласно п.3.2.9), их результаты должны быть оформлены в две разных сводных ведомости.

- Минимальное количество участников/пар/команд в сводной ведомости должно быть:

Испытания

o по национальным дисциплинам – суммарно не менее 3-х участников, при этом в одну сводную ведомость могут быть занесены: ОКД, мини-ОКД, ЗКС и КС;

o по дисциплинам, включенным в «Руководство FCI для Международных испытаний пользовательских и розыскных собак» – суммарно не менее 4-х участников, при этом собаки, заявленные на испытания по перечисленным дисциплинам, должны быть внесены в сводную ведомость, отдельную от любых других национальных и интернациональных дисциплин;

o по обидиенс – не менее 3-х участников;

o по мондьоринг – не менее 3-х участников;

o по буксировке лыжника – не менее 3-х участников;

o по службе спасения на водах – не менее 3-х участников;

o по IPO-R – не менее 3-х участников;

o по пастушьей службе и тестированию на наличие пастушьего инстинкта – суммарно не менее 3-х участников, при этом в одну сводную ведомость могут быть занесены результаты по обеим дисциплинам;