по выполнению домашней контрольной работы
Сыктывкар 2013 Разработчики
Пояснительная записка Выполнение домашней контрольной работы имеет целью самостоятельное изучение теоретических вопросов дисциплины «Архивное дело», а также приобретение практических навыков по формированию архивных фондов. Основой заочного обучения является самостоятельная работа студента по изучению программного материала. Варианты вопросов домашней контрольной работы составлены в соответствии с рабочей программой по ПМ 03.02 «Основы секретарского дела» дисциплины «Архивное дело». Для того чтобы успешно написать контрольную работу, необходимо выполнить следующие требования: -во-первых, следует внимательно ознакомиться с темой работы, уяснить суть вопросов, понять, что от Вас требуется, затем переходить к изучению литературы; -во-вторых, работа должна быть оформлена грамотно и быть читаема. Способ оформления: набранный на компьютере текст. Работа должна быть выполнена на формате бумаги А 4 с указанием реквизитов студента и фамилии преподавателя, указанием дисциплины, варианта. Перед каждым ответом нужно писать номер и полный текст вопроса. Ответ на новый вопрос необходимо начинать со следующей страницы. В конце работы приводится список использованной литературы (указывается фамилия автора, полное наименование учебника, учебного пособия, брошюры, журналы, газеты, место издательства, издательство, год издания, электронный ресурс). Например: 1. Бережнова Е. В. Основы учебно-исследовательской деятельности студентов: учебник для студ. сред. учеб. заведений [Текст] / Е. В. Бережнова, В. В. Краевский – 4-е изд.: стер. – М.: Академия. – 2008. – 147 с. 2. Бережнова Л. Н., Богословский В. И. Научно-исследовательская работа студента как гуманитарная технология: Учебное пособие [Текст] / Л. Н. Бережнова, В. И.Богословский. – СПб.: ООО «Книжный Дом», 2007. – 208 с. 3.http://window.edu.ru/window/library Электронная библиотека учебно-методической литературы для общего и профессионального образования. Затем следует подпись студента и дата выполнения работы, а также оставляется 1 чистый лист бумаги для рецензирования работы преподавателем. Выполненная работа представляется в учебное заведение в установленные графиком сроки. Работа оценивается «зачтено», «не зачтено». Студент, получивший контрольную работу с оценкой «зачтено», знакомится с рецензией и с учетом замечаний преподавателя дорабатывает отдельные вопросы с целью углубления своих знаний. Не зачтенная домашняя контрольная работа возвращается студенту с подробной рецензией, содержащей рекомендации по устранению ошибок, для повторного выполнения. Работа, выполненная студентом вновь, сдается вместе с не зачтенной работой на проверку этому же преподавателю. Настоящая домашняя контрольная работа содержит 10 вариантов заданий. Выберите собственный вариант, руководствуясь следующей таблицей:
Каждый вариант состоит из 3 заданий. Первое и второе задания - теоретические. Требуется ответить на вопросы, касающиеся организации работы с документами, документального обеспечения предприятия, работы с документами, содержащими коммерческую тайну. Третье задание предусматривает составление и оформление документов, необходимых для работы в архиве.
Вариант 1 1.Понятие архива, архивного документа, архивного фонда. 2.Обеспечение сохранности документов архива: порядок выдачи дел из хранилища, особенности физико-химической сохранности документов, проверка наличия и состояния документов, особо ценные и уникальные документы архива, страховой фонд и фонд пользования. 3.Составить схему по теме «Система архивных учреждений».
Вариант 2 1.Из истории становления архивного дела и архивоведения в России. 2.Обеспечение сохранности документов архива: система мер обеспечения сохранности документов, требования к зданиям и помещениям архива, режимы хранения документов, размещение документов в хранилище. 3.Составить опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения.
Вариант 3 1.Классификация документов в пределах государственного архивного фонда. 2.Организация документов в архиве: документальный и архивный фонд организации, определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда, организация документов в пределах архивного фонда. 3.Оформить АКТ приема-передачи документов на государственное хранение. Вариант 4 1.Законодательные акты об организации хранения и использования архивных документов. 2.Учет документов в архиве: единицы учета, система учетных документов архива, порядок ведения основных учетных документов, ведение учетных баз данных. 3.Оформить АКТ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Вариант 5 1.Составление описаний, выписок, анализ их содержания. 2.Формирование научно-справочного аппарата к документам архива: система научно-справочного аппарата; описание дел, документов; каталоги и ведомственные картотеки. 3.Составить АКТ о выдаче дел во временное пользование. Вариант 6 1.Архивные фонды государственных учреждений и общественных организаций. 2.Формирование научно-справочного аппарата к документам архива: указатели, обзоры. 3. Оформить АКТ проверки наличия и состояния дел фонда. Вариант 7 1.Архивные фонды личного происхождения. Правила хранения архивных фондов. 2.Правила обработки архивных документов. 3.Оформить карточку архивного фонда (лицевую и оборотную стороны). Вариант 8 1.Составление и оформление описей дел. 2.Формирование научно-справочного аппарата к документам архива: историческая справка, автоматизированный научно-справочный аппарат. 3.Составить логическую схему базы данных по всему курсу Архивного дела. Вариант 9 1.Использование документов архива: понятие использования документов архива, использование запросов граждан и организаций социально-правового характера. 2.Порядок передачи документов архива на постоянное хранение. 3.Оформить архивную справку. Вариант 10 1.Использование документов архива: работа читального зала архива, выдача дел во временное пользование, использование документов архива при подготовке информационных мероприятий в средствах массовой информации и публикационной деятельности. 2.Организация работы архива: создание архива организации, планирование работы и отчетность архива. 3.Оформить титульный лист законченной описи.
|
