Фильтрация данных

Фильтрация - это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. Microsoft Excel предоставляет две команды для фильтрации списков:

· Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора;

· Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Пример. Выбор данных из списка, используя Расширенный фильтр, по Критерию сравнения и по Вычисляемому критерию

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Критерий сравнения

1.Скопируйте все имена полей списка (рис.4.5) в другую область на том же листе, например установив курсор в ячейку J1. Это область, где будут формироваться условия отбора записей. Например, блок ячеек J1:O1 – имена полей области критерия, J2:O5 – область значений критерия.

Рис. 4.5

 

2.Сормируйте в области условий отбора Критерий сравнения – о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5. Для этого в первую строку после имен полей введите:

в столбец Номер группы - точное значение 133;

в столбец Код предмета – точное значение п1;

в столбец Оценка – условие - >3.

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром.

Произведите фильтрацию записей на том же листе:

· установите курсор в область списка (базы данных);

· выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;

· в диалоговом окне <<Расширенный фильтр >> с помощью мыши задайте параметры, например:

Скопировать результат в другое место: установить флажок

Исходный диапазон: А1:G17

Диапазон условия: J1:O5

Поместить результат в диапазон:J6

· Нажмите кнопку ОК.

3.Придумайте собственные критерии отбора по типу Критерий сравнения и проведите фильтрацию на том же листе.

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Вычисляемый критерий

Сформируйте в области условий отбора вычисляемый критерий – для каждого преподавателя выберите сведения о сдаче студентами экзамена на оценку выше средней, вид занятий – л; результат отбора поместите на новый рабочий лист. Для этого:

· В столбец Вид занятия введите точное значение – букву л;

· Переименуйте в области критерия столбец Оценка, например, на имя Оценка1;

· В столбец Оценка 1 введите вычисляемый критерий, например, вида

=G2>CPЗНАЧ($G$2:$G$17),

где G2 – адрес первой клетки с оценкой в исходном списке,

$G$2:$G$17- блок ячеек с оценками,

CPЗНАЧ – функция вычисления среднего значения.

Этап 2. Фильтрация записей с расширенным фильтром.

Произведите фильтрацию записей на новом листе:

· Установите курсор в область списка (базы данных);

· Выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр;

· В диалоговом окне Расширенный фильтр с помощью мыши задайте параметры, например:

Скопировать результат в другое место: установите флажок

Исходный диапазон: А1:G17

Диапазон условия:J1:O5

Поместить результат в диапазон: перейдите на новый лист и щелкните мышью в любой ячейке

· Нажмите кнопку ОК.

Придумайте собственные критерии отбора по типу Вычисляемый критерий и поместите результаты фильтрации на выбранном ранее листе.