Справочные материалы. Для официально-делового стиля нехарактерно использование образной фразеологии, оборотов со сниженной стилистической окраской

 

Для официально-делового стиля нехарактерно использование образной фразеологии, оборотов со сниженной стилистической окраской. Напротив, стилистически нейтральные выра­жения в книжно-письменных стилях представлены очень широко. Отметим, например, частое использование фра­зеологизмов, связанных с выражением оценки, но ли­шенных экспрессивности: оставляет желать лучшего; быть (находиться) на уровне чего-л.; узкое место — о трудностях, недостатках в работе, на производстве; общее место — об избитых, всем известных вещах, суждениях; называть вещи своими именами — высказывать истину.

Многократно повторяющиеся административно-производственные ситуации находят свое отражение в ограниченном наборе речевых формул. Стандартные обороты речи (часто с отыменными предлогами, ука­зывающими на характер мотивировки действий) типа В связи с указанием (распоряжением, требованием) Министерства (главка, руководства) о...; В соответ­ствии с достигнутой договорённостью (соглашением)...; В порядке оказания технической (производственной, материальной) помощи...; В связи с тяжёлым положе­нием, сложившимся... постоянно воспроизводятся в слу­жебных документах, приобретают устойчивый характер и по своей роли сближаются с фразеологизмами.

К организационно-распорядительным документам (ОРД) относятся: приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, устав, инструкции, положение, планы.

Наиболее часто встречаются следующие устойчивые словосочетания в ОРД

Во исполнение постановления… № … В соответствии с разделом… на основании представленных документов… В связи с возникшими финансовыми трудностями… В связи с производственной необходимостью… В связи с реорганизацией отдела инвестиций… Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на… Срок исполнения до… Осуществить контроль за… Подготовить предложение по … Организовать занятия по… и др.

 

Упражнение 1. Выпишите устойчивые сочетания, характерные для организационно-распорядительных документов.

(выписка из приказа)

О внесении изменений

в штатное расписание

В связи с производственной необходимостью и в целях совер­шенствования технологического издательского цикла

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание ООО "Публицист" следующие изменения:

1. Сократить должность корректора в отделе подготовки рукописей.

2. Ввести должность технического редактора в отделе компьютерной подготовки изданий с окладом__________________________ рублей в месяц.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора В.Н. Чалого.

Упражнение 2. Выпишите устойчивые сочетания, характерные для организационно-распорядительных документов.

(выписка из приказа)

О проведении аттестации руководителей и специалистов

В целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности рабо­ты, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести 10.04.2011 аттестацию руководителей и специалистов центра.

2. Утвердить списки работников, подлежащих аттестации.

3. Заведующим отделами подготовить характеристики на подлежащих аттестации работников и представить их в аттестационную комиссию.

Упражнение 3. Выпишите устойчивые сочетания, характерные для организационно-распорядительных документов.

(выписка из приказа)

ПЕРЕВЕСТИ:

1._______________________________________ ЯСКОВИЧА Андрея Петровича, инспектора по кадрам, на дол­жность начальника отдела кадров с 22.03.2008 с окладом рублей …в месяц.

УВОЛИТЬ:

1. ОМЕЛЬЯНЧИК Татьяну Никаноровну, секретаря-референта, 15.04. 2010 по собственному желанию в соответствии со ст. 31 КЗоТ Республики Беларусь.

2. ЖУРАВСКОГО Павла Павловича, старшего специалиста отдела труда и заработной платы, 01.05. 2008 в связи с сокращением числен­ности работников в соответствии со ст. 33 КЗоТ Республики Беларусь. Очередной отпуск использован по 01.06.2008.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

1. ЧУДАКОВУ Олегу Порфирьевичу, бухгалтеру, очередной от­пуск на 24 рабочих дня с 01.06.2010 по 27.06.2010 за период с 25.04.2009 по 24.04.2010.

2. СИДОРОВИЧУ Петру Николаевичу, специалисту отдела маркетинга, отпуск без сохранения заработной платы для сдачи летней экзаменационной сессии в БГУ на 30 календарных дней с 06.06.2010 по 04.07.2010.

Упражнение 4. Выпишите устойчивые сочетания, характерные для организационно-распорядительных документов: указания, распоряжения.

УКАЗАНИЕ 20.10.2010 № 125 г.Минск

О рассмотрении предложения германской фирмы

"Фос + Гош" об организации совместного предприятия

В соответствии с протоколом совещания представителей договаривающихся сторон от 15.10.2010 № 1

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Директорам заводов и производств, входящих в АО, рассмотреть пред­ложения германской стороны по созданию белорусско-германского предпри­ятия по производству запорных вентилей для трубопроводов высокого давления и представить свои предложения по данному вопросу главному инженеру объединения.

Срок представления — 15.11.2010.

2. Главному инженеру АО Г.К.Сурко рассмотреть представленные материа­лы и подготовить проект предложений и условий АО "Восход" по созданию со­вместного предприятия.

Срок исполнения — 30.11.2010.

Упражнение 5. Выпишите устойчивые сочетания, характерные для организационно-распорядительных документов: указания, распоряжения.