Форматирование абзацев

Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. К форматированию абзаца относятся команды выравнивания, задание отступов и интервалов.

Напомним, что для пользователя Абзац – часть текста, объединенная смысловым единством и выделяемая отступом в 1-й строке. Для программы-редактора Абзац – это текст, расположенный между двумя символами конца абзаца ¶, которые вводятся в текст при нажатии клавиши Enter и удаляются как любой символ, клавишами Backspace или Delete. Символы конца абзаца отображаются, если на вкладке Главная в группе Абзац нажать кнопку Отобразить все знаки.

Виды выравнивания абзаца по краям страницы:

а) по левому краю (используется для создания списков);

б) по центру (используется для заголовков);

в) по правому краю (используется для подписей в документах);

г) по ширине (используется для оформления всех остальных видов текста).

Виды отступов:

а) для всех строк абзаца слева и/или справа (используется для выделения, врезки абзаца);

б) отступ первой строки абзаца (различают красную строку и висячую строку).

Виды интервалов:

а) интервал перед и после абзаца (используется для выделения, отбивки абзаца);

б) междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной).

Заливка и граница:

а) заливка – это фон, на котором располагается текст абзаца. Заливка закрашивает весь прямоугольник абзаца от первой строки до последней, от отступа слева до отступа справа.

б) граница – линии, обрамляющие или разделяющие абзацы.

Форматирование абзацеввыполняется с помощью команд группы Абзац на вкладке Главная (Рис.5) или на мини-панели инструментов. Точные значения отступов и интервалов можно задать в списке Отступ (Интервал) коллекции Абзац на вкладке Разметка страницы.

 

Рис. 5. Группа Абзац вкладки Главная

 

3) Форматирование страницы:

· установка параметров страницы (полей, размера и ориентации страницы);

· установка нумерации страниц;

· вставка дополнительных элементов оформления (списков, таблиц, колонтитулов, сносок);

· задание границ, подложки и заливки для всей страницы;

· разбиение текста на колонки;

· создание оглавления.

Форматирование страницы выполняется с помощью команд вкладки Разметка страницы (рис.6).

 

Рис.6. Вкладка Разметка страницы.

 

4) Разделы:

Раздел – это часть текста, в которой установлены особые параметры страницы, отличающиеся от параметров других страниц документа. Например, одна из страниц может иметь альбомную ориентацию, а остальные страницы – книжную. По умолчанию в документе один раздел.