Депонированную сумму, своевременно не полученную работником, учреждение должно выдать по первому его требованию. Согласно ст. 196 ГК РФ срок исковой давности равен трем годам. Следовательно, работник может обратиться за получением депонированной суммы в течение трех лет.
Однако, как указано в ст. 197 ГК РФ, для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.
Например, ст. 392 ТК РФ установлено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Но здесь говорится об обращении в суд, а не к работодателю, поэтому, по мнению автора, в бухгалтерском учете невостребованные депонированные суммы нужно учитывать в течение трех лет, после чего они подлежат списанию.
Согласно ст. 141 ТК РФ в случае смерти работника не полученная к этому времени заработная плата (и приравненные к ней платежи, пенсии, стипендии, пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию) выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.
Кому из членов семьи можно выдать причитающиеся работнику суммы, не полученные работником до дня смерти? За ответом на этот вопрос обратимся к Семейному кодексу, в соответствии со ст. 2 которого к членам семьи относятся: супруг, родители (усыновители) и дети (в том числе усыновленные).
Для подтверждения родства необходимо представить в бухгалтерию свидетельство о браке - для супруга, свидетельство о рождении - для детей, родителей, братьев и сестер.
Как указано выше, в качестве получателя заработной платы умершего работника может выступать также лицо, находившееся на его иждивении на день смерти. Под иждивением понимается получение от кормильца полного содержания либо помощи, которая была для данного лица постоянным и основным источником средств к существованию. Факт иждивения должен быть документально доказан. Доказательством может служить решение суда, установившего данный юридический факт (ст. 264 ГПК РФ).
Выдача депонированных сумм производится не позднее недели со дня представления в бухгалтерию соответствующих документов.
Операции по получению и выдаче депонированных сумм отражаются следующими проводками:
- на основании заявки на получение наличных денежных средств:
Дебет счета 1 (2) 210 03 560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств"
Кредит счетов 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами", 2 201 01 610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов";
- поступление наличных денежных сумм в кассу учреждения:
Дебет счета 1 (2) 201 04 510 "Поступления в кассу"
Кредит счета 1 (2) 210 03 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств";
- выдача депонированных сумм:
Дебет счета 1 (2) 304 02 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами"
Кредит счета 1 (2) 201 04 610 "Выбытия из кассы".
Если в течение срока исковой давности за депонированными суммами не обратились ни сотрудник учреждения, ни его родственники, то невостребованные суммы депонированной заработной платы должны быть списаны.
Основанием для этого являются данные проведенной инвентаризации и приказ (распоряжение) руководителя учреждения. При этом оформляется следующая запись:
Дебет счета 1 (2) 304 02 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами"
Кредит счета 1 (2) 401 01 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами".
