Приcвоение данных работодателя к записи участника в базе данных

 

 

Работодатель прислал приглашение напрямую участнику. Участник принес бумажный вариант к вам в офис.

Два варианта развития событий (данные работодателя есть в базе и данных работодателя нет в базе)

 

Первый вариант - данные работодателя есть в базе.

 

а) Заходим в офисную программу (база данных), находим участника, который сдает приглашение и открываем его карточку (папка "Employer")

Если мы знаем ID работодателя, тогда заводим этот номер в поле напротив кнопки "Search by ID" и нажимаем эту кнопку. Появляется форма с данными работодателями, нажимаем Yes (внизу на форме) и данные работодателя появляются в полях Suggested employer (Можно также найти работодателя по названию (см. замечание после инструкции).

 

Остается только просмотреть все ли есть данные. То есть должны бы заполнены все данные, за исключением полей Employer website and Federal TAX ID (если нет таких данных о работодателе или он не хочет давать свой налоговый номер).

 

б) Далее формируем строку работодателя в таблице Job offers. В поле Name вводим JO 1, в поле Date Entered автоматически проставляется текущая дата. После этого ставим курсор в любое поле базы данных и затем нажимаем Save.

Должно получиться так (см. ниже). После этого синхронизируемся.

в) посылаем письмо на [email protected] с просьбой подтвердить работодателя

Тема письма: Last and First names участника and name of employer с его ID

В теле письма приблизительно должно быть следующее

Подтвердите пожалуйста участнику Ivanov Sergey (omsk) работодателя Golder Corral #0854 (ID 17136)

 

г) после подтверждения данных работодателя, в строке Job offers появится Employer ID и Employer

д) После этого данные работодателя готовы к посылке на проверку. Каждый день вечером система автоматически отсылает данные работодателей на проверку. После отсылки данных, в поле Date Sent автоматически проставляется дата отсылки.

e) после того как появилась дата отсылки, нужно загрузить сканированый job offer участник на сервер InterExchange (это должно быть сделано в течении одного-двух рабочих дней) После загрузки job offer, проставляем галочку в поле J.o. upl. FTP таблицы Job offers

Замечание.

Как и было сказано выше, данные работодателя можно найти по названию работодателя.

Для это в поле "Employer" надо ввести название работодателя. После того как он найден, нажать на выпадающее меню и выбрать этого работодателя. Данные работодателя появятся в полях Suggested employer. Далее см. пункт б)

 

Если у работодателя, произошли изменения в данных (например, изменился номер телефона), то тогда надо написать на [email protected]с просьбой отредактировать данные.

Здравствуйте,

 

пришло время обновить офисную программу (это не в последний раз, так как система отлаживается и нужно устранять найденные ошибки).

Чтобы обновить офисную программу, нужно сделать следующее:

 

1 Сделать синхронизацию (чтобы все изменения, которые вы делали до этого момента, сохранились в центральной базе данных)

 

2 Скачать новую версию офисной программы используя эту ссылку https://www.dropbox.com/s/tsnqi3wislyrztn/OfficeRelease.zip

 

3 Разархивировать файл

 

4 Удалить старую папку офисной программы и на ее место поставить новую папку

 

5 Запустить базу и синхронизироваться