Составление перечня данных, подлежащих защите

Информация, которая используется на предприятии, может быть открытой (доступна для всех) или закрытой (доступна для ограниченного круга лиц). К первому типу относятся сведения, которые не составляют государственной или коммерческой тайны, не относятся к категории конфиденциальной информации (согласно законодательству или внутренним документам предприятия). Ущерб от потери подобного рода сведений не является значительным, поэтому их защита не приоритетна.

Ко второму типу относятся:

· данные, являющиеся государственной тайной — их перечень определяется законодательством;

· коммерческие или служебные сведения — любая информация, связанная с производством, финансами, использующимися технологиями, утечка или утрата которой может нанести ущерб интересам предприятия;

· персональные данные сотрудников.

Эта информация должна быть защищена в первую очередь. Для каждого типа такого рода данных указывается, как и где они возникают, с помощью каких программных или технических средств ведется их обработка, какие подразделения (сотрудники) с ними работают и т.д.

Создание подразделения, ответственного за вопросы защиты информации.

Как правило, на российских предприятиях существует разделение функций, связанных с обеспечением информационной безопасности. Это подразумевает, что за разработку политики защиты данных, выполнение организационных мер отвечает служба безопасности компании, а вопросы, связанные с применением любых программных и аппаратных средств, включаются в компетенцию ИТ-подразделения. Нередко возникают ситуации, когда стремление как можно надежнее защитить данные вступает в противоречие с потребностями бизнеса предприятия. В том числе это происходит, если меры безопасности разрабатываются без учета возможностей современных ИТ-средств.

Например, на одном из предприятий служба безопасности запретила сотрудникам иметь доступ к рабочему адресу электронной почты из внешней среды, мотивируя свое решение необходимостью избежать утечек информации. В результате стали возникать задержки при выполнении бизнес-процессов: сотрудники не могли оперативно принимать необходимые управленческие решения, если они находились не в офисе предприятия. Участие в разработке подобной меры сотрудников ИТ-подразделения позволило бы избежать этой проблемы: доступ к рабочей почте был бы сохранен, а защита данных обеспечивалась бы за счет применения дополнительных программных средств.

Поэтому более правильным подходом является создание единой точки принятия решений, а именно создание подразделения, задачей которого будет решение всего спектра вопросов по защите информации на предприятии. В его состав необходимо включить как сотрудников службы безопасности, так и ИТ-специалистов.