Учет расчетов по оплате труда в бюджетных организациях

Объектами бух учета расчетов с персоналом по ОТ явл суммы начисленной з/п и удержаний из неё.

Основной считается ЗП, начисляемая за отработанное время, кол-во и качество выполненных работ: по сдельным расценкам, тарификационным ставкам, окладам, премии рабочим-сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от норм условий работы, за работу в ночное время, оплата простоев не по вине рабочих и другие систематические выплаты.

К доп относятся выплаты за непроработанное, но оплачиваемое время, предусмотренные трудовым зак-вом: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения гос и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Тарифная система включает следующие элементы: тарифно-квалификационные справочники, тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты.

Тарифно-квалификационный справочник работ и профессий содержит единые условия определения разрядности выполняемой работы. Тарификация работ и присвоение разрядов для рук-лей, специалистов и служащих производится по Единому квалификационному справочнику.

Соответствие квалификации служащих и их готовность выполнять тот или иной круг обязанностей устанавливается аттестационной комиссией.

Применение ЕТС (Единая тарифная сетка) явл обязат для всех орг-ций, находящихся на бюд финансировании.

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Рабочим является время, в течение кот работник должен выполнять возложенные на него трудовые обязанности. В РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю.

Работник организации может выполнять как основную, так и доп работу (работать по совместительству). Работу по совместительству можно выполнять как по месту постоянной работы, так и в другой орг-ции. При этом согласия рук-ля с основного места работы не требуется.

С раб-ком, поступившим на работу по совместительству, заключается ТД, при этом продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 ч в день и 16 ч в неделю.

Совместители имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и доп отпуска. Отпуск предоставляется одновременно с отпуском на основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяц, отпуск предоставляется авансом.

Выплата по договорам Гражданско-правового характера (ГПХ). Договор ГПХ (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, контракции, мены, комиссии, авторский договор и др.) заключается между орг-цией и раб-ками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые орг-ция не может выполнить своими силами.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ведется по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).

Начисление различных выплат работникам оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Начислены работника учреждения ЗП и признаны текущие расходы:

Дебет счета 140101211 «Расходы по оплате труда»

Кредит счета 130201730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда»

Начислены пособия по временной нетрудоспособности, начиная с третьего дня болезни, пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, выплаты по санаторно-курортному обслуживанию работников и членов их семей, а также другие выплаты за счет средств государственного социального страхования:

Дебет счета 130302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ»

Кредит счета 130203730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»

Начислена оплата труда лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения» (040101221, 040101222, 040101223, 040101224, 040101225, 040101226, 040101290)

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 030200730 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (030204730, 030205730, 030206730, 030207730, 030208730, 030209730, 030218730).

УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗП

Все удержания, предусмотренные зак-вом РФ, можно разделить на три группы:

• Обязательные удержания – по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ); по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу физ и юр лиц; по вступившему в законную силу приговору суда.

• Удержания по инициативе работодателя – за причиненный материальный ущерб, за допущенный брак, за несвоевременно возвращенные подотчетные суммы, товары, купленные в кредит, за оплату подписки на периодические издания, удержания по предоставленным займам и ссудам, удержания излишне выданной оплату труда и др.

• Удержания, инициаторами которых явл работники орг-ции – членские профсоюзные взносы, квартплата (по спискам, предоставленным ЖКО), за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях и др., т.е. удержания, производимые в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работников.

Налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов, на сумму которых уменьшается го доход. В размере 1000 руб. на каждого ребенка.На раб-ка 600 руб, действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысит 40 000руб. Начиная с месяца, в котором доход превысил 40000руб., вычет не применяется.

Налоговый вычет на содержание детей производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте 24 лет у родителей, опекунов или попечителей.

Налоговая ставка на доходы физ лиц в настоящее время установлена в размере 13%.

При отсутствии соглашения об уплате алиментов они взыскиваются судом ежемесячно в размере: на одного ребенка – одной четверти, на двух детей – одной трети, на трех и более детей – половины заработка или иного дохода родителей.

Удержания из ЗП оформляются следующими проводками:

Удержан из ЗП работников НДФЛ (13%):

Дебет счета 130201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда»

Кредит счета 130301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физической лиц»

При увольнении с работником производится полный расчет: выплачиваются заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольненья, и компенсация за неиспользованный отпуск.

Работникам, которые увольняются в связи с сокращением численности или штата, выплачиваются: выходное пособие в размере среднего месячного заработка и средняя заработная плата за период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

 

Б-17