Прикладные программы офисного назначения

Программы офисного назначения. Программы - это те программы, которые применяются практически во всех деловых применениях компьютеров. Это редакторы текстов, табличные процессоры, программы подготовки презентаций и всякие полезные мелочи - записные книжки, организаторы рабочего времени и др. Именно такой набор программ обычно входит в комплекты офисных программ Microsoft Office.

Редакторы текстов - это наиболее широко используемый вид прикладных программ. Редакторы документов позволяют делать это гораздо удобнее и лучше, чем с помощью печатающей машинки. Они ориентированы на работу с документами, то есть с текстами, состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений и т.д. Они позволяют использовать разные шрифты символов, абзацы произвольной формы, сноски, включать рисунки, автоматически нумеруют страницы и т.п. Наиболее мощные редакторы позволяют проверять орфографию, набирать тексты в несколько столбцов, создавать таблицы и диаграммы и т.д. Существует несколько сотен редакторов. При работе в DOS можно порекомендовать популярный LEXICON. При работе с Windows - Microsoft Word, WordPerfect фирмы Corel.

Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа. пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по имеющимся данным. Современные табличные процессоры поддерживают трехмерные таблицы, позволяют создавать входные и выходные формы, включать в таблицы рисунки, работать с базами данных и т.д. Наибольшей популярностью пользуются табличные процессоры Microsoft Excel, lotus 1-2-3.

Математические программы общего назначения позволяют производить как операции в символьном виде (найти определенный интеграл функции), так и выполнять числовые расчеты (найти решение системы уравнений). Программы содержат мощные средства визуализации. Основные области применения - научные исследования, обучение студентов и школьников, инженерные расчеты. Наиболее мощной является Mathematica, Mathcard, Maple и др.

Статистические программы как общего назначения (SPSS, Statistica, STADIA, так и специализированные, чаще всего для анализа временных рядов или анализа качества продукции.

Системы научной и инженерной графики позволяют выводить на экран графики функций, линии уровня поверхностей, диаграммы рассеяния и т.д. Это Grapher, Surfer и т.д.

Программы экономического назначения. Это бухгалтерские программы. Предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности, анализа финансовой деятельности. 1С-Бухгалтерия

Системы управления базами данных. позволяют управлять большими информационными массивами - базами данных. Можно выделить несколько типов СУБД:

1. простейшие СУБД позволяют обрабатывать один массив информации, например персональную картотеку. Они обеспечивают ввод, поиск, сортировку записей, составление отчетов и т.д. С таким СУБД легко работать, так как все действия осуществляются с помощью меню и других диалоговых средств PC-File, Reflex

2. более сложные СУБД поддерживают несколько массивов информации и связи между ними, т.е. могут использоваться для задач, в которых участвует много различных видов объектов, связанных друг с другом различными соотношениями. Paradox, Access, FoxPro и др.

3. для создания многопользовательских информационных систем больше подходят СУБД типа клиент-сервер. В них сама база данных располагается на мощном компьютере - сервере, который принимает от программ, выполняемых на других компьютерах - клиентов- запросы на получение той или иной информации из базы данных. Эти запросы делаются на языке SQL. Работают под управлением ОС Windows NT.

17. Топологии компьютерных сетей

Существует три основные топология сети:

1. Сетевая топология шина (bus), при которой все компьютеры параллельно подключаются к одной линии связи и информация от каждого компьютера одновременно передается всем другим компьютерам (рис. 1);

2. Cетевая топология звезда (star), при которой к одному центральному компьютеру присоединяются другие периферийные компьютеры, причем каждый из них использует свою отдельную линию связи (рис. 2);

3. Cетевая топология кольцо(ring), при которой каждый компьютер передает информацию всегда только одному компьютеру, следующему в цепочке, а получает информацию только от предыдущего компьютера в цепочке, и эта цепочка замкнута в «кольцо» (рис. 3).

18. Технологии работы с информацией. Кодирование информации.

Кодирование информации. В процессе преобразования информации из одной формы представления (знаковой системы) в другую осуществляется кодирование. Средством кодирования служит таблица соответствия, которая устанавливает взаимно однозначное соответствие между знаками или группами знаков двух различных знаковых систем.
В процессе обмена информацией часто приходится производить операции кодирования и декодирования информации. При вводе знака алфавита в компьютер путем нажатия соответствующей клавиши на клавиатуре выполняется его кодирование, т. е. преобразование в компьютерный код. При выводе знака на экран монитора или принтер происходит обратный процесс — декодирование, когда из компьютерного кода знак преобразуется в графическое изображение.
Кодирование изображений и звука. Информация, в том числе графическая и звуковая, может быть представлена в аналоговой или дискретной форме. При аналоговом представлении физическая величина принимает бесконечное множество значений, причем ее значения изменяются непрерывно. При дискретном представлении физическая величина принимает конечное множество значений, причем ее величина изменяется скачкообразно.
Примером аналогового представления графической информации может служить, скажем, живописное полотно, цвет которого изменяется непрерывно, а дискретного — изображение, напечатанное с помощью струйного принтера и состоящее из отдельных точек разного цвета.
Примером аналогового хранения звуковой информации является виниловая пластинка (звуковая дорожка изменяет свою форму непрерывно), а дискретного — аудиокомпакт-диск (звуковая дорожка которого содержит участки с различной отражающей способностью).
Графическая и звуковая информация из аналоговой формы в дискретную преобразуется путем дискретизации, т. е. разбиения непрерывного графического изображения и непрерывного (аналогового) звукового сигнала на отдельные элементы. В процессе дискретизации производится кодирование, т. е. присвоение каждому элементу конкретного значения в форме кода.
Дискретизация — это преобразование непрерывных изображений и звука в набор дискретных значений, каждому из которых присваивается значение его кода.
Кодирование информации в живых организмах. Генетическая информация определяет строение и развитие живых организмов и передается по наследству. Хранится генетическая информация в клетках организмов в структуре молекул ДНК (дезоксирибонукле-иновой кислоты). Молекулы ДНК состоят из четырех различных составляющих (нуклеотидов), которые образуют генетический алфавит.
Молекула ДНК человека включает в себя около трех миллиардов пар нуклеотидов, и в ней закодирована вся информация об организме человека: его внешность, здоровье или предрасположенность к болезням, способности и т. д.