Учет расчетов с подотчетными лицамиПодотчетные лица – это работники предприятия, которым выданы из кассы наличные денежные средства с условием представления отчета об их использовании. Подотчетные суммы - денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Список подотчетных лиц утверждается руководителем организации, за исключением лиц, направляемых в командировку. Подотчетные суммы могут выдаваться на следующие цели: 1) на командировочные расходы 2) на представительские цели (расходы, связанные с проведением деловых переговоров с партнерами) 3) на хозяйственные нужды (приобретение канцелярских хозяйственных товаров, оплату ремонта оргтехники) Запрещается: · выдавать подотчетные суммы работнику, который не отчитался по ранее полученным деньгам. · передавать подотчетные суммы другому работнику.
Порядок выдачи денег, размер аванса и сроки устанавливаются правилами ведения кассовых операций и распоряжениями руководителя. Необходимо соблюдать предельный размер расчетов наличными деньгами (100 тыс. руб.) При выдаче денежных средств на командировку, подотчетное лицо обязано по ним рассчитаться в течение 3ех дней по возвращении из командировки. При выдаче денежных средств на командировочные расходы необходимо сделать предварительные расчеты по оплате проезда и найма жилого помещения. Оплата этих расходов осуществляется по фактическим расходам, подтвержденным оправдательными документами. Организация имеет право всю сумму расходов для целей бухгалтерского учета включать в состав затрат, для целей налогового учета командировочные расходы нормируются. Приказом Минфина РФ от 06.07.01 г. №49 с 1 января 2002 г. установлены нормы возмещения расходов, связанных с командировками работников в организации, расположенных на территории РФ: · оплата найма жилого помещения – по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки, при отсутствии подтверждающих документов 12 руб лей в сутки · оплата суточных – в сумме фактических расходов
Приказ Минфина РФ от 06.07.01 г. №49 утратил свою силу. Теперь в соответствии с действующим законодательством нормы командировочных расходов рассчитываются администрацией организации и утверждается руководителем. При выдаче денежных средств под отчет оформляются документы: 1. Приказ о направлении работника в командировку. 2. Командировочное удостоверение. 3. Служебное задание. 4. Авансовый отчет, с приложенными к нему оправдательными документами (чеки, билеты). Утверждается руководителем. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по выданным наличными денежным средствам ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Этот счет является активно-пассивным. Бухгалтерские записи: Дт 71 Кт 50 – выданы подотчетные суммы из кассы Дт 10 Кт 71 – оприходованы материалы, приобретенные подотчетным лицом Дт 19 Кт 71 – выделен НДС Дт26 Кт 71 – списаны командировочные расходы (проживание, билеты, суточные) Дт 50 Кт 71 – возвращены в кассу неизрасходованные подотчетные суммы Дт 71 Кт 50 – выплачена сумма перерасхода по авансовому отчету подотчетному лицу Дт 94 Кт 71 – списаны невозвращенные подотчетные суммы Дт 73 Кт 94 – невозвращенные подотчетные суммы отнесены на расчеты с персоналом по прочим операциям Дт 70 Кт 73 – удержаны из заработной платы невозвращенные суммы Дт 50 Кт 73 – возвращена в кассу сумма неизрасходованного аванса Дт 91 Кт 73 – списаны на прочие расходы невозвращенные подотчетные суммы
5 Учёт расчетов по страховым взносам
В соответствии с ФЗ от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (с изменениями от 25 ноября 2009 г.) плательщиками страховых взносов являются страхователи к которым относятся: 1) лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам: а) организации; б) индивидуальные предприниматели; в) физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями; 2) индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой (далее - плательщики страховых взносов, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам), если в федеральном законе о конкретном виде обязательного социального страхования не предусмотрено иное.
|
