ВОПРОС 26. Проектирование подсистем управленияПроектирование технологического обеспечения деятельности организационной системы: Разработка технологического процесса организационной деятельности представляет собой разработку совокупности способов и приемов осуществления деятельности по постоянному поддержанию функционирования организационной системы. Разработка технической и технологической документации осуществления организационной деятельности. Техническая документация- обобщенное название графических и текстовых документов, отображающих результат проектирования, конструирования содержания организационной деятельности. Технологическая документация- комплект графических и текстовых документов, разрабатываемых на стадии проектирования организационной системы, содержащий взаимоувязанные решения по системе в целом, ее функциям, всем видам обеспечения системы, достаточные для комплектации, функционирования системы, ее проверки и обеспечения работоспособности. К данной системе документации относят документы, которые определяют технологию, т.е. совокупность способов и приемов осуществления организационной деятельности. Предварительная оценка эффективности технологической подсистемы проводится до ввода системы в эксплуатацию и основывается на применении системы критериев, таких как: § финансово- экономические критерии § нормативные критерии § критерии обеспеченности ресурсами § критерии соответствия факторам успеха § стратегические критерии. Проектирование информационной подсистемы представляет собой сложный процесс, включающий частичный/ полный пересмотр деятельности аппарата управления в условиях вновь создаваемой в организации информационной подсистемы. В процессе проектирования выявляются наиболее существенные характеристики системы в целом, изучаются ее внешние и внутренние информационные потоки, создаются математические и физические аналогии исследуемой системы и ее элементов, устанавливаются условия взаимодействия человека и технических средств управления. Значительное внимание уделяется детальной разработке архитектуры информационной подсистемы в целом, а также проектных решений по ее отдельным элементам, практической апробации и внедрению. Общая схема проектирования информационной подсистемы может быть представлена в следующей последовательности: § Анализ системы принятия решений § Анализ информационных запросов § Агрегирование решений § Проектирование процесса обработки информации § Создание и воплощение системы, цель которой оценивать выдаваемую информационной подсистемой информацию и распознавать ошибки. Эффективность информац.подсистемы – ее свойство, характеризуемое степенью достижения целей, поставленных при ее создании. Показатель эффективности ИП- мера или характеристика для оценки эффективности, например, показатели экономической эффективности; уменьшение времени обслуживания, повышение уровня информированности пользователей. Проектирование внутриорганизационных стандартов, т.е. документов, в которых юридически закрепляются локальные правовые требования, нормы и правила, необходимые для обеспечения деятельности организации (в том числе и ДОУ), может осуществляться организациями самостоятельно исходя из необходимости применения этих стандартов с учетом соответствующих ГОСТов. Проектирование внутриорганизационных стандартов включает: § Разработку первой редакции проекта и ее рассылку заинтересованным структурным подразделениям § Разработка окончательной редакции проекта, ее обязательное согласование и представление для утверждения § Утверждение и регистрация § Ввод в действие Проект стандарта организации может представляться разработчиком в технический комитет по стандартизации, который организует проведение экспертизы данного проекта. На основании результатов экспертизы данного проекта технический комитет по стандартизации готовит заключение, которое направляет разработчику проекта стандарта.
|
