Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Цель аудита. Проверка достоверности учета финансово-хозяйственных операций (ФХО), связанных с расчетами по оплате труда между аудируемым лицом (АЛ)-работодателем и физическим лицами, состоящими с АЛ в отношениях, регулируемых ТК РФ, а также проверка соответствия ФХО требованиям нормативных правовых актов (НПА) РФ. Для цели аудита к подобным ФХО относят также расчеты с подотчетными лицами (на хознужды, командировки), а также расчеты по прочим операциям (ссуды, возмещение ущерба, удержания по исполнительным листам).

Объекты аудита. Выплаты вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей в денежной и натуральной форме; удержания из выплат в пользу работодателя, бюджета, иных лиц; документирование соответствующих ФХО; отражение расчетов в бухучете; налогообложение.

Нормативная база. ГК РФ; КоАП РФ, НК РФ; ТК РФ, законодательство о социальном обеспечении; законодательство о бухучете (в т. ч. ПБУ «Расходы организации»); законодательство об аудите; акты органов судебной системы.

Программа аудита. Основные вопросы проверки:

1) наличие трудовых отношений, оформленных в соответствии с требованиями ТК РФ;

2) достоверность начислений, выплат, удержаний;

3) полнота учета выплат, имеющих характер вознаграждений за труд;

4) своевременность выплаты заработной платы;

5) отражение ФХО в бухучете;

6) применение норм НК РФ.

Источники информации. Учетная политика для целей бухучета и налогообложения; первичные учетные документы (ПУД) по учету труда и его оплаты, а также по учету расчетов с подотчетными лицами (штатное расписание, приказы о приеме и увольнении, личные карточки, лицевые счета, табель учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости, авансовые отчеты); исполнительные листы; налоговые карточки; платежно-расчетная документация; регистры бухучета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Аудиторские процедуры:

1) тестирование средств внутреннего контроля;

2) проверка (инспектирование) документов;

3) наблюдение (отслеживание) отражения ФХО в бухгалтерской документации;

4) пересчет;

5) получение разъяснений внутри АЛ;

6) получение разъяснений от третьих лиц;

7) аналитические процедуры.

Распространенные ошибки данного раздела учета:

– неполный учет выплат, имеющих характер вознаграждений за труд;

– отсутствие учета предоставленной работникам материальной выгоды;

– отсутствие обязательных документов по учету труда и зарплаты и (или) нарушение требований к их оформлению;

– нарушение сроков выплаты зарплаты;

– ошибки при начислении выплат по среднему заработку;

– выдача денег в подотчет при отсутствии отчета по ранее полученному авансу.