ДокументооборотДокументооборот – путь прохождения документов от их составления до сдачи в архив. Документооборот оформляется графиком, утверждается руководителем. Этапы документооборота: 1. Составление документа 2. Движение по рабочим местам 3. Приём в бухгалтерию 4. Обработка документов в бухгалтерии 5. Сдача документа в архив. Документы подготавливаются для сдачи в архив. В архиве хранятся 5, 10, 75 лет.
54.Инвентаризация: понятие и виды. Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей: ●на складах (склады сырья, продовольствия, горюче-смазочных материалов, готовой продукции, товаров; аптеки, библиотеки) ●в производстве ●на торговых площадях ●в кассе При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта: ●основные средства, ●материальные запасы, ●готовая продукция, ●товары в торговой сети, ●наличные денежные средства, ●ценные бумаги и денежные документы.
Требования к проведению инвентаризации: ●внезапность (для материально-ответственного лица), ●комиссионность (проведение комиссией), ●действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества), ●непрерывность, ●обязательное участие материально-ответственного лица. 55.Инвентаризация: порядок проведения. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Порядок инвентаризации: 1. Первый этап – подготовительный (подготовку приказа о проведении инвентаризации; формирование инвентаризационной комиссии; определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;) 2. Второй этап - взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. 3. Третий этап - это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений. 4. Заключительный этап - оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, а виновные в неправильном учете имущества лица привлекаются к административной ответственности.
|
