Назначение формы MS Access. Создание форм. Ввод данных в базу данных. Просмотр данных в базе данных

Формы Microsoft Access предназначены для ввода, изменения, просмотра и печати данных. Одна и таже таблица может иметь несколько форм.

Использование форм существенно упрощает ввод данных. Пользователь может создать форму с помощью или без помощи мастера по разработке форм.

Чтобы создать форму без помощи мастера:

1. Находясь в окне базы данных, выберите корешок Форма.

2. Нажмите кнопку Создать или выберите в меню Файл команду Новый объект, а затем выберите Форма.

На экране появится диалоговое окно Новая форма.

3. Выберите способ создания формы - Конструктор. В нижней строке-списке выберите таблицу, содержащую данные, которые следует представить в форме.

4. Нажмите кнопку пустая форма.

На экране появится окно Конструктора форм.

Окно формы в режиме Конструктора

Окно формы в режиме конструктора содержит макет формы в его текущем состоянии и средства, предназначенные для изменения этого макета: панель инструментов, панель элементов, линейки, строку состояния и т.д.

· кнопки панели инструментов обеспечивают быстрый доступ к средствам конструктора;

· кнопки панели элементов предназначены для создания элементов управления (полей и подписей);

· линейки помогают размещать элементы управления и изменять их размеры.

Форма может содержать:

· Заголовок формы. Может содержать заголовок формы, инструкции по её использованию. В режиме формы отображается вверху экрана. При печати формы заголовок формы печатается вверху каждой страницы.

· Верхний колонтитул. Может содержать заголовок формы, заголовки столбцов, любые другие сведения, которые должны изображаться вверху каждой страницы. Верхний колонтитул используется только при печати форма.

· Область данных. Содержит записи.

· Нижний колонтитул. Может содержать дату, номер страницы, которые отображаются внизу каждой страницы. Используется только при печати форм.

· Область примечаний.Может содержать инструкции по использованию формы. В режиме формы область примечаний выводится внизу экрана.

· Сохранение формы

· Для этого:

· 1. В меню Файл выберите команду Сохранить.

· 2. Если сохраняется новая форма, введите её имя, а затем нажмите кнопку ОК.

· Используя форму введите оставшиеся данные.

· Ввод записей

· Чтобы добавить записи нужно переключится в режим Форма.

· В меню Запись выберите команду Форма.

· Переход к следующему полю и к следующей записи - клавиша ТАВ.

Просмотрите ранее введенные записи и введите новые.