Первичные учетные документы, их классификация. ДокументооборотОтличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами. Документация — оформление хозяйственных операций первичными учетными документами. Первичный учетный документ — письменное доказательство факта совершения хозяйственной операции, заверенное подписями должностных лиц и исполнителей, которые несут ответственность за достоверность данных, отраженных в документе. Любой документ должен содержать ряд показателей, которые называются реквизитами. Реквизиты делятся на обязательные и дополнительные. Обязательные реквизиты обеспечивают юридическую силу документа. К ним относятся следующие: • наименование документа (формы); • код формы; • дата составления; • наименование организации, от имени которой составлен документ; • содержание хозяйственной операции; • измерители хозяйственной операции (денежные, натуральные, трудовые); • наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; • личные подписи должностных лиц и исполнителей. Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документа. К дополнительным реквизитам относятся следующие: • номер документа; • расчетные счета организации; • основание для совершения хозяйственной операции. Бухгалтерские документы классифицируются по различным признакам: 1) по уровню их разработки и утверждения на: - типовые, унифицированные; - специализированные. Типовые унифицированные документы разрабатывает и утверждает Министерство финансов Республики Беларусь. Специализированные формы документов разрабатывают, согласовывают с Министерством финансов РБ и утверждают Министерства и другие органы республиканского управления для подведомственных организаций. Например, Министерство культуры Республики Беларусь разрабатывает и утверждает специализированные формы первичных документов, используемых в организациях культуры. Все бухгалтерские документы с момента их составления и до момента их передачи в архив проходят определенное количество стадий учетной обработки, которые называют документооборотом. Документооборот содержит порядок составления документов, их приема в бухгалтерию (проверка, таксировка и учетная обработка), записи данных в учетные регистры, передачи в архив. С целью рациональной организации документооборота разрабатываются графики пооперационного продвижения документов. Графики документооборота составляются с учетом структуры организации и применения средств вычислительной техники.
|
