Формы, виды и способы наблюдения

Формами статистического наблюдения являются отчетность и специально организованные наблюдения.

Отчетность – предусмотренная действующим законодательством форма организации статистического наблюдения за деятельностью предприятий и организаций, по которой органы государственной статистики получают информацию в виде установленных отчетных документов, утвержденных Министерством финансов РФ и Федеральной службой государственной статистики, подписанных лицами, ответственными за достоверность представляемых сведений.

Отчетные документы о деятельности предприятий и организаций называются формами федерального государственного статистического наблюдения. Каждая форма содержит систему показателей для характеристики изучаемого явления или процесса, называемую программой отчетности.

По содержанию программы отчетности формы отчетности делятся на типовые и специализированные. Типовые формы федерального государственного статистического наблюдения содержат единую программу для предприятий всех отраслей экономики. В специализированных формах программы отчетности отражают специфику отдельных отраслей.

По периодичности отчетность может быть: срочной (ежедневная, пятидневная, десятидневная, пятнадцатидневная), месячной, полугодовой, девятимесячной, годовой.

Специально организованное статистическое наблюдение – форма наблюдения, которая проводится для получения сведений, которые не отражаются в отчетности. Оно носит обычно либо разовый характер, либо проводится периодически, но через значительные промежутки времени.

Специально организованное наблюдение представляет собой сбор сведений посредством переписей, единовременных учетов и обследований (например, перепись населения, социологические исследования, переписи промышленного оборудования, остатков сырья и материалов). С целью получения сведений об уровне потребительских расходов и доходов населения организована отчетная сеть статистики семейных бюджетов рабочих, служащих и крестьян.

Статистическое наблюдение подразделяется на виды по времени регистрации данных и по степени охвата единиц наблюдения.

По времени регистрации фактов различают непрерывное (текущее), периодическое и единовременное наблюдение. Текущее наблюдение ведется постоянно; факты, подлежащие регистрации фиксируются по мере их возникновения. Например, регистрация браков и разводов, учет выпуска продукции, явок и неявок работников, вкладов физических и юридических лиц и др.

При периодическом наблюдении регистрация проводится через определенные, обычно одинаковые, промежутки времени. Например, учет успеваемости студентов по данным экзаменационных сессий.

Единовременное наблюдение проводится один раз для решения какой-либо задачи или повторяется через неопределенные промежутки времени по мере надобности. Например, перепись жилого фонда.

По степени охвата единиц совокупности различают сплошное и несплошное наблюдение.

Сплошным наблюдением называется такое, при котором регистрации подлежат все без исключения единицы изучаемой совокупности. Оно применяется, например, при переписи населения, при сборе данных в форме отчетности, охватывающей крупные и средние предприятия разных форм собственности и т.д.

Несплошным наблюдением называют такое, при котором обследованию подвергаются не все единицы изучаемой совокупности, а только их часть, на основе которой можно получить обобщающую характеристику всей совокупности. Несплошное наблюдение имеет рад преимуществ перед сплошным: сокращение времени и затрат, более детальная регистрация и т.д. Расширению практики несплошного наблюдения способствует развитие многоукладной экономики, связанной с увеличением числа объектов экономической деятельности.

Несплошное наблюдение подразделяется на наблюдение основного массива, монографическое и выборочное.

Согласно способу наблюдения основного массива сбор данных осуществляется только по тем единицам совокупности, которые дают основной вклад в характеристику изучаемого явления. Часть совокупности, о которой заведомо известно, что она не играет большой роли в характеристике совокупности, исключается из наблюдения. Например, структуру грузооборота можно изучить, исследовав только крупнейшие транспортные узлы.

Монографическое наблюдение представляет собой подробное описание отдельных единиц совокупности для их углубленного изучения, которое не может быть столь результативным при массовом наблюдении (например, в целях выявления имеющихся или намечающихся тенденций развития для изучения и распространения передового опыта отдельных хозяйств или выявления недостатков в работе отдельных предприятий).

Наибольшее признание и распространение в статистической практике получило выборочное наблюдение, при проведении которого обследованию подвергается отобранная в определенном порядке часть единиц совокупности, а полученные результаты распространяются на всю совокупность.

В любом статистическом обследовании для получения первичных данных могут быть использованы следующие основные способы наблюдения: непосредственные наблюдения, документы и опрос.

Непосредственное наблюдение осуществляется путем регистрации изучаемых единиц и их признаков на основе непосредственного осмотра, подсчета, взвешивания, показаний приборов и т.д.

Документальный способ наблюдения основан на использовании в качестве источника статистических сведений различных документов учета и отчетности.

При опросе источником данных являются сведения, которые дают опрашиваемые лица. При этом могут быть использованы разные способы сбора данных: экспедиционный, корреспондентский и саморегистрация.

Экспедиционный способ заключается в том, что специально подготовленные регистраторы на основе опроса заполняют переписные формуляры, одновременно контролируя правильность полученных ответов.

Корреспондентский способ заключается в том, что статистические организации рассылают специально разработанные бланки и инструкции к их заполнению организациям и лицам, давшим согласие периодически заполнять эти бланки и присылать статистическому органу в установленные сроки.

При саморегистрации работники той организации, которая проводит опрос, раздают опросные листы или анкеты опрашиваемым лицам, инструктируют их, а затем собирают заполненные формуляры, контролируя полноту и правильность полученных сведений.