По лабораторной работе № 11

Цель работы:Конструирование и использование отчетов.

Задание 1. Создайте отчет по таблице Студент,включающий все поля таблицы.

Технология выполнения:

1. В меню Создание выберите команду Мастер отчетов.

2. В строке Таблицы и запросы выберите таблицу Студент.

3. В строке Доступные поля выберите необходимые поля с таблицы, в нашем случае все поля. Далее следуйте инструкции мастера.

4. На третьем шаге мастера выберите порядок сортировки по ФИО – по возрастанию.

5. Просмотрите запрос и отредактируйте так, чтобы все заголовки полей и записей входили в отчет. Отформатируйте поле ФИО – цвет шрифта – красный, увеличьте размер и начертание шрифта. Введите заголовок отчета - Список студентов. Заголовок вводится с помощи инструмента Надпись на панели инструментов меню Конструктор. Сохраните отчет.

Задание 2. Создать отчет с группировкой данных и подведением итогов, используя Запрос с вычисляемым полем ( лаб. работы №2). Необходимо в отчете подсчитать общую суммарную плату за обучение коммерческих студентов и в том числе по каждой специальности и по каждой группе. Отчет должен содержать поля:

- № специальности;

- № группы;

- ФИО;

- № зачетной книжки;

- Стоимость обучения с учетом НДС (Итого).

Выберите тип представления данных - по полю студент; добавьте уровни группировки по N специальности и N группы; настройте режим сортировки в алфавитном порядке фамилий и, щелкнув по кнопке Итоги, включите флажки Sum и Показать данные и итоги;

Сохраните отчет под именем Отчет с группировкой.

Выполните редактирование отчета. Измените заголовок отчета, введя текст: Сводная ведомость оплаты обучения. Отредактируйте ширину столбцов. Измените шрифты отдельных элементов отчета.

Замените слово sum в итоговых строках на слово Всего по группе: для итогов по группе и Всего по специальности: для итогов по специальности. Измените ширину полей с итогами.

Отключите все строки отчета с итогами по количеству записей.

Установите одинаковый фиксированный формат числовых данных с двумя знаками после запятой для всех сумм оплаты.

ЗАДАНИЕ 3. Создать связанный отчет, состоящий из главного и подчиненного отчетов.

Технология

1. Создайте с помощью мастера подчиненный отчет по таблице Студент, упорядоченный по номерам групп, включив в него поля:

- № группы;

- ФИО;

- № зачетной книжки.

2. Сохраните отчет, присвоив ему имя Подчиненный. Отредактируйте отчет. Уменьшите ширину столбцов и длину линий обрамления заголовка.

3. Создайте с помощью мастера ступенчатый главный отчет по предварительно созданному запросу-выборке Группа-специальногсть, упорядоченный номерам групп, включив в него поля:

· № группы;

· Наименование специальности;

· Стоимость обучения.

4. Сохраните отчет, присвоив ему имя Главный. Отредактируйте отчет в режиме конструктора. Уменьшите ширину столбцов и длину линий обрамления заголовка.

5. Включите режим конструктора для главного отчета. На панели элементов щелкните по кнопке Подчиненная форма/отчет и в области данных главного отчета очертите указателем мышки прямоугольный контур. В окне Мастера подчиненных отчетов выберите Подчиненный отчет. На следующем шаге сохраните предложенную мастером связь главного и подчиненного отчетов.

6. Добавьте в область примечаний главного отчета сведения о составителе отчета, фамилия которого должна вводиться в диалоговом окне. Для этого увеличьте высоту этой области и поместите в нее поле. В надпись поля введите текст: Отчет составлен:, а внутрь самого поля - [ Введите фамилию составителя отчета:]

7. Просмотрите получившийся связанный отчет. Вернитесь в режим конструктора и окончательно отредактируйте отчет. Примерный вид страницы отчета приведен на рисунке.

ОТЧЁТ

по лабораторной работе № 11