Документальное оформление движения ОСПервичные учет. документы составляются по формам предусмотренным в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, кот. утверждены постановлением «Госкомстата РФ» В ПБУ 1/2000 «Учетная политика организации» предприятиям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формы первичных документов, кот. вводятся в документооборот приказом руководителя. Тем не менее многие предприятия пользуются унифицированными формами: 1. АКТ приемки-передачи ОС (форма №ОС-1) – ввод в эксплуатацию оформляет комиссия, назначаемая руководителем. Акт в одном экземпляре В акте указывают: -вид объекта и название -инвентарный номер -год выпуска или постройки -дата ввода в эксплуатацию -номер технического паспорта -краткая техническая характеристика (на оборотной стороне) -получатель -структурное подразделение, т.е.под ответственность кого передается этот объект -код лица, ответственного за сохранность ОС -проводка по оприходованию ОС, первоначальная стоимость -СПИ -норма амортизации -код затрат для отнесения амортизации После оформления акт приемки-передачи передают в бухгалтерию к нему прилагают техническую документацию, некоторые графы акта (проводка, норма амортизации) заполняют в бухгалтерии. На основании акта приемки-передачи заполняется инвентарная карточка учета ОС Акт подписывается гл.бухгалтером и утверждается руководителем *ОС проданное на сторону также оформляется актом приемки-передачи ОС *Когда идет внутреннее перемещение ОС акт приемки-передачи оформляется в 2ух экз.работником структурного подразделения сдатчика. Первый экз.с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй остается в структурном подразделении сдатчика. 2.акт приемки сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОС 3) Оформляется при приемки-сдачи ОС из ремонта реконструкции и модернизации (производимых в порядке капитальных вложений) К реконструкции относятся: переустройство цехов и офисов. Модернизация связана с улучшением нормативных показателей функционирования оборудования (мощность, СПИ, скорость, производительность) Капитальный ремонт связан с заменой основных деталей и узлов. Акт №ОС-3 составляется в 1 экземпляре, если ремонт производится хозяйственным способом (своими силами) и в 2ух если подрядным способом (с привлечением сторонней организации) В акте приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов указывается; -первоначальная стоимость до проведения Р, Р, М -сумма начисленной амортизации -организация исполнитель работ или наше структурное подразделение -номер договора или номер заказа на выполнение работ -время проведения работ - стоимость выполненного объема работ -первоначальная стоимость с учетом ремонта, Р, М -изменение характеристики объекта после Р, Р, М На основании акта по форме ОС-3 производят корректировку первоначальной стоимости объекта, СПИ и т.д. и вносят исправления в инвентарную карточку учета Подписывается гл.бухгалтером и утверждается руководителем 3.акт на списание ОС (форма №ОС-4) Этим актом оформляют ликвидацию ОС по причине износа или недостачи. Также списываются объекты по кот. принято решение о нецелесообразности их использования Реквизиты: -название, номер… -дата принятия объекта к бух. учету -год изготовления или постройки -время ввода в эксплуатацию -СПИ -проведенные ремонты -причины выбытия (с обоснование нецелесообразности использования) -техническое состояние основных частей - стоимость материальных ценностей, полученных от списания Акт составляется в 2ух экземплярах (1 в бухгалтерию, 2ой у лица, ответственного за сохранность ОС) 4.акт на списание автотранспортных средств (форма №ОС-4а) Реквизиты аналогичны реквизитам формы ОС-4 + -указывается пробег в км -государственный номерной знак -№ технического паспорта В 2ух экземплярах (1 с печатью ГИБДД в бухгалтерию, 2ой у материально - ответственного лица) 5.акт о приемке оборудования (форма №ОС-14) Применяется для оформления поступившего на склад оборудования, требующего монтажа Акт составляется в 2ух экземплярах и подписывается приемной комиссией В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад. Акт приемки составляется по наружному осмотру и является предварительным При осуществлении монтажных работ подрядным способом приемку производит представитель подрядной монтажной организации В акте расписывается представитель подрядчика и ему передается копия акта. 6. акт приемки передачи оборудования в монтаж (форма №ОС-15) Теже реквизиты, что и Ос -14; оформляется в 2ух экземплярах для заказчика и монтажной организации Документ подписывает сдающая, получившее лицо (заказчик, монтажная организация) и материально –ответственное лицо 7.акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16) Составляется когда в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования выявляются дефекты. В 3ех экземплярах. Указывается: дефекты, мероприятия для их устранения, исполнители, срок использования Подписывается заказчиком, предприятием подрядчика и представителем организации изготовителя.
|
