Використання автоматичної фільтрації для пошуку записів в списку.

Функція Автофильтр є автоматичний інструмент для фільтрації бази даних Excel. Щоб скористатися їм, слідуйте даним інструкціям.

1. Клацніть по будь-якому вічку бази даних і клацніть по кнопці Автофильтр на панели быстрого доступа. Як тільки ви виконаєте дану команду, назви полів таблиці перетворяться на випадні списки:

2. Клацніть правою кнопкою миші за випадним списком того поля, по якому ви хочете фільтрувати дані, і у контекстному меню, що відкриється, виберіть одну з п’яти пропонованих опцій – Применить повторно, Фильтр по значению выделенной ячейки, Фильтр по цвету выделенной ячейки, Фильтр по цвету шрифта выделенной ячейки, Фильтр по значку выделенной ячейки.

Відфільтрувавши список по одному полю, можете продовжити процес, використовуючи інші поля. В результаті список ставатиме все менше, аж до одного запису або взагалі до порожнього списку, якщо жодна із записів не відповідає заданим вами критеріям.

Увага!!! Якщо такої кнопки нема, тоді створіть ії за допомогою послідовного виконання

наступниї дій: клацніть по кнопці і у низу меню, що розкриється, клацніть по кнопці . У діалозі, що з’явиться, оберіть пункт , у списку Выбрать команды из віберіть Все команды і серед переліку усіх команд виберіть Автофильтр. Клацніть по кнопці Добавить і по кнопці ОК. На панели быстрого доступа з’явиться кнопка Автофильтр.