Характеристики пилотного проекта

Пилотный проект обладает следующими характеристиками:

· Область применения. Предметная область пилотного проекта должна быть типичной для обычной деятельности организации. Пилотный проект должен определить технологию, обучение или поддержку, которые необходимы для перехода к широкомасштабному использованию средства. В рамках этих ограничений пилотный проект должен иметь небольшой, но значимый размер.

· Масштабируемость. Результаты, полученные в пилотном проекте, должны показать масштабируемость средства. Цель - получить четкое представление о масштабах проектов, для которых данное средство применимо.

· Представительность. Пилотный проект должен использоваться для решения задач, относящихся к предметной области, хорошо понимаемой всей организацией.

· Критичность. Пилотный проект должен иметь существенную значимость, но не должен быть критичным для успешной деятельности организации в целом. Необходимо осознавать, что первоначальное внедрение новой технологии подразумевает определенный риск. При выборе пилотного проекта приходится решать следующую дилемму: успех незначительного проекта может остаться незамеченным, с другой стороны, провал значимого проекта может вызвать чрезмерную критику.

· Авторитетность. Группа специалистов, участвующих в проекте, должна обладать высоким авторитетом, при этом результаты проекта будут всерьез восприняты остальными сотрудниками организации.

 

Рис. 44. Шаги пилотного проекта [17]

 

· Характеристики проектной группы. Проектная группа должна обладать технической зрелостью и приемлемым уровнем опыта и знаний в предметной области [1, 17].

Организация должна выбрать пилотный проект таким образом, чтобы способ использования CASE-средства в нем совпадал с дальнейшими планами, и перечисленные выше характеристики были сбалансированы с реальными условиями организации.

Организация должна учитывать продолжительность пилотного проекта. Слишком продолжительный проект связан с риском потери интереса к нему со стороны руководства.

10.5.3. Разработка пилотного проекта

План разработки пилотного проекта должен содержать следующую информацию:

· цели, задачи и критерии оценки;

· персонал;

· процедуры и соглашения;

· обучение;

· график и ресурсы [18].

Цели, задачи и критерии оценки

Результаты пилотного проекта должны быть четко определены. Степень соответствия этим результатам представляет собой основу для последующей оценки проекта. Для определения целей, задач и критериев оценки необходимо выполнить следующие действия:

· Описать проект в терминах ожидаемых результатов. Описание должно включать форму представления и содержание результатов. Должны быть четко определены договорные требования и соответствующие стандарты.

· Определить общие цели проекта. Примером цели может быть определение степени улучшения качества проектной документации в результате применения CASE-средств.

· Определить конкретные задачи, реализующие поставленные цели. Каждой цели можно поставить в соответствие одну или несколько конкретных задач с количественно оцениваемыми результатами. Примером такой задачи может быть сравнительный анализ качества документации, полученной с помощью CASE-средства и без него. Документация может включать спецификацию требований к ПО, высокоуровневые и детальные проектные спецификации.

· Определить критерии оценки результатов. Чтобы определить степень успеха пилотного проекта, необходимо использовать набор критериев, основанных на упомянутых выше задачах. Примером критерия может быть степень непротиворечивости проектной документации и контролируемости выполнения требований к ПО. Значения критериев должны сравниваться с базовыми значениями, полученными до выполнения пилотного проекта [1, 18].

Персонал

Специалисты должны иметь соответствующий авторитет и влияние, и быть сторонниками новой технологии. Группа должна включать как технических специалистов, так и менеджеров, заинтересованных в новой технологии. Группа должна обладать высокими способностями к коммуникации, знанием особенностей организационных процессов и процедур, а также предметной области. Группа должна представлять все слои и уровни организации.

После завершения пилотного проекта может оказаться желательным рассредоточить членов проектной группы по всей организации с целью распространения их опыта и знаний.