Дәріс. Жобаны басқару

Жобаны басқ ару ө німді ө ндіруге бө лінген қ аржы мен уақ ытты басқ ару шең берінде болады.

Жобаны басқ аруғ а:

- инфраструктура (ұ йымдастыру кезең дері);

- басқ ару процесс (қ атысушылардың қ ұ қ ық тары мен міндеттері);

- қ ұ растыру процесі (ә дістер, қ ұ ралдар, процедуралар, тілдер, қ ұ жаттама мен қ олдау);

- кесте (орындалғ ан жұ мыс фрагменттері, ұ сынылғ ан уақ ыт кезең дері)

кіреді.

Жоба жоспарлаушылар жобаның қ ұ нын, мү мкіндіктерін, сапасын жә не аяқ талу мерзімін ө згерте алады (варьирлеу). Жоба жетекшісі келесі факторларды басқ ара алады:

1.Жобаның жалпы қ ұ ны;

2.ө німнің мү мкіншілігі;

3.ө нім сапасы;

4.Жоба мерзімі.

Мысалы, ө нім сапасы ө згеруі мү мкін. Егер сапа кө рсеткіштер шамасы ө те тө мен болса, бұ л тапсырыс берушінің қ анағ аттанбағ андығ ынан шығ ынның ө суіне ә келеді. Ал егерде жобаның мақ саттық емес кө рсеткіштері ө те жоғ ары болса, онда соң ғ ы маң ызды емес қ атесін табуғ а кететін шығ ын ө те жоғ ары болады.

Ө німнің мү мкіндіктері де нақ ты болмайды. Мысалы, тапсырыс беруші жоба мерзімін 15% -ғ а қ ысқ артуғ а ә келетін кейбір талаптан бас тартуы мү мкін. Мысалы, жетекші жоба мерзімін жылжытуы мү мкін, егер ө нім кө п ү міт кү ттіретін болса, яғ ни нарық ты жаулап алатын болса.

Жобаның параметрін жаң а жапырақ тық (лепестковые) диаграммалармен визуализациялауғ а болады, ол жоба менеджерге шешім қ абылдауда приоритеттерді дұ рыс қ оюғ а мү мкіндік береді. Жапырақ тық диаграммаларда фактор айнымалысының ә рбір мә ні осьтерге қ олданылып отырады. Олар барынша тіленетін кө рсеткіштерге (факторларғ а) сә йкес келетін центрден шығ ады, ол бү тіндік мә ндер центрден белгілі бір жоспарланатын қ ашық тық қ а қ алдырылып отырады. Осылайша, тө ртбұ рыш алынады. Мысалы, центр ”мү мкіндіктер” осьтеріне ”0% талап- орындалды” мә ніне сә йкес келеді, ал бірлік - “100% талап- орындалды”. Фактті мә ндер, ә детте, бір аралық та орналасады, бірақ та егер кө рсеткіштердің жоспарлық мә ндерін жабуғ а мү мкін болғ ан жағ дайда, онда олар тікбұ рыштың шегінен шығ а алады. Жоба кү йі фактілік мә ндермен кө пбұ рышты бояу арқ ылы бағ аланады. Бү тіндік жоспарлық кө пбұ рыш фактілікпен кө бірек толтырылғ ан сайын, қ ойылғ ан мақ сатқ а біз дә лірек жетеміз.

 

Қ ұ ны

 

Мү мкіндіктері Ұ зақ тығ ы

 

 

Дефекттер тығ ыздығ ы

 

В_П – мақ сат талаптың 100% орындалуы;

В_Ф - 60% орындалуы;

П_ф – мақ сат = 1000 тү сініктемеленген код жолына 4 дефект;

П_П – 1 дефект 1000 жолғ а;

С_П – мақ сат = $ 70 мың;

С_ф - $90 мың;

Д_П – мақ сат = 30 апта;

Д_ф – 20 апта.