Упражнение 2.25. Поиск и замена слов, отдельных символов

Отрабатываются следующие вопросы:

q Поиск в тексте отдельных символов, слов и словосочетаний

q Замена слов и словосочетаний.

q Поиск и удаление специальных символов

q Быстрый переход к нужному фрагменту документа

1. Откройте созданный ранее документ УПРАЖНЕНИЯ ПО WORD.

2. Выполните поиск в документе всех вхождений слова основная. Для этого:

· Установите курсор в начало документа;

· Выполните команду Правка ► Найти;

· В открывшемся диалоговом окне Найти и заменить на вкладке Найти введите слово основная;

· Нажмите кнопку Найти далее. Будет найдено и выделено первое вхождение слова основная в данном документе;

· Нажимайте кнопку Найти далее до тех пор пока не появится сообщение Просмотр документа закончен. Таким образом вы нашли все вхождения слова основная в данном документе. При этом не были найдены однокоренные слова с другими окончаниями, например, такие как – основной.

3. Выполните поиск в документе всех вхождений слова основная, не зависимо от окончания слова. Для этого повторите действия описанные в предыдущем пункте, но в окне ввода диалогового окна Найти и заменить введите слово основн. Будут найдены все слова включающие символы о с н о в н, следующие друг за другом без пробелов.

4. Выполните поиск в документе всех вхождений слова символ. Не закрывая окно поиска, измените шрифт и начертание словосочетаний: Удаление и вставка символов шрифтом Arial, начертание - полужирное и Вставка ► Символ шрифтом Arial, начертание - курсив.

5. Повторите поиск слова Символ, но предварительно измените условия поиска следующим образом:

· Первую букву слова Символ измените на прописную;

· В диалоговом окне Найти и заменить нажмите кнопку Больше. Диалоговое окно дополнится в нижней части группой элементов управления под общим названием Параметры поиска (рис. 44), а кнопка Больше изменит название на Меньше;

· Установите флажок Учитывать регистр;

· Раскройте список Направление:. Запомните возможные направления поиска от места установки курсора. Выберите вариант – Вперед;

· Чтобы диалоговое окно занимало меньше экранного места, нажмите кнопку Меньше. Размеры диалогового окна уменьшатся до прежних размеров, но условия поиска с учетом регистра сохраняться, о чем свидетельствует надпись под окном ввода – Параметры: Вперед, Учитывать регистр;

· Нажмите кнопку Найти далее. Будет найдено только слово Символ, начинающееся с прописной буквы.

Рис. 44.
Диалоговое окно Найти и заменить, вкладка Найти с параметрами поиска

6. Измените условия поиска слова символ следующим образом:

· Первую букву слова символ измените на строчную;

· В диалоговом окне Найти и заменить нажмите кнопку Больше;

· Снимите флажок Учитывать регистр;

· Нажмите кнопку Формат 6. Раскроется список для задания условий поиска с учетом форматирования искомого слова или символа;

· Выберите – Шрифт. В открывшемся диалоговом окне Шрифт установите тип шрифта Arial;

· Нажмите кнопку Меньше. Обратите внимание на условия поиска (надпись под окном ввода – Параметры: Вперед, Формат: Шрифт: Arial);

· Нажмите кнопку Найти далее. Будут найдены только слова символ, выполненные шрифтом Arial.

7. Еще усложните условия поиска слова символ следующим образом:

· В диалоговом окне Найти и заменить нажмите кнопку Больше;

· Нажмите кнопку Формат 6;

· Выберите – Шрифт. В открывшемся диалоговом окне Шрифт установите тип шрифта Arial, начертание - курсив;

· Нажмите кнопку Меньше. Обратите внимание на условия поиска (надпись под окном ввода – Формат: Шрифт: Arial, курсив);

· Нажмите кнопку Найти далее. Будет найдено только слово символ, выполненное шрифтом Arial, начертание – курсив.

8. Выполните поиск в документе всех вхождений слов, выполненных шрифтом Arial. Для этого:

· Установите курсор в начало документа;

· В диалоговом окне Найти и заменить на вкладке Найти нажмите кнопку Больше, а затем кнопку Снять форматирование;

· Установите условие поиска – шрифт Arial;

· Очистите поле ввода Найти: (поле Найти: должно быть пустым, чтобы найти любые слова, выполненные шрифтом Arial);

· Нажимая кнопку Найти далее, найдите все слова выполненные шрифтом Arial.

· Закройте диалоговое окно Найти и заменить.

9. Найдите в документе все словосочетания основная память не зависимо от окончания слов и замените, где это уместно словосочетанием оперативная память. Для этого:

· Установите курсор в начало документа;

· Выполните команду Правка ► Найти;

· В открывшемся диалоговом окне Найти и заменить на вкладке Найти введите слово основн

· Перейдите на вкладку Заменить. На вкладке Заменить кроме поля Найти: имеется еще поле Заменить на:

· В поле Заменить на: введите – оперативн

· Нажмите кнопку Найти далее. Будет найдено и выделено первое вхождение слова основн в данном документе;

· Если замена слов уместна, то нажмите кнопку Заменить. Если замена слов не уместна, то нажмите кнопку Найти далее;

· Последовательно нажимая кнопки Найти далее или Заменить, просмотрите весь документ.

10. С помощью команды Вставка ► Разрыв произвольным образом вставьте в документ около 10 разрывов страниц и 10 разрывов строк.

11. Удалите все введенные разрывы строк и страниц, используя возможности механизма поиска и замены символов. Для этого:

· Установите курсор в начало документа;

· Выполните команду Правка ► Заменить;

· В открывшемся диалоговом окне Найти и заменить будет активна вкладка Заменить;

· Очистите поля ввода Найти: и Заменить на: (если в этих полях присутствовали какие-то условия поиска);

· Нажмите кнопку Больше, а затем кнопку Специальный 6. Откроется список специальных символов (рис. 45);

Рис. 45.
Диалоговое окно Найти и заменить, вкладка Заменить со списком специальных символов

· Выберите – Разрыв строки. В окне Найти: появится специальный символ разрыва строки;

· Установите курсор в поле ввода Заменить на:, но в это поле ничего не вводите (таким образом, символ разрыва строки будет удаляться без замены на какой-либо другой символ);

· Нажмите кнопку Заменить все. Через некоторое время (в зависимости от объема документа) появится сообщение о количестве произведенных замен;

· Нажмите в этом сообщении кнопку ОК;

· Для удаления всех разрывов страниц проделайте аналогичные действия, выбрав в списке специальных символов – Разрыв страницы.

12. По справочной системе Word изучите порядок быстрого перехода к определенному элементу документа. Для этого:

· Вызовите справочную систему и введите слово переход;

· Из предложенного списка разделов выберите – Переход к определенному элементу документа;

· Изучите соответствующий раздел справки.

13. Потренируйтесь в быстром переходе к нужному элементу документа. Для вызова соответствующего диалогового окна используйте клавишу F5. Это же диалоговое окно можно вызвать командой Правка ► Перейти.

Вопросы для самоконтроля:

1. Как найти все вхождения какого-либо слова в документ?

2. Как найти все вхождения какого-либо слова в документ с учетом регистра, форматирования?

3. Как найти и заменить какие-либо слова в документе?

4. Как быстро удалить из документа лишние символы?

5. Как быстро перейти к нужному элементу документа

a. С помощью диалогового окна Найти и заменить?

b. С помощью кнопки Выбор объектов перехода?