Технологія створення та використання макросів у середовищах MS Excel та MS Access

Макрос – це іменована послідовність вказівок, яку можна запускати на виконання однією інструкцією. В MS Office макрос відноситься до здатності відтворювати послідовність натиснень клавіш клавіатури або мишки. Для запису макросів в додатках була створена спеціальна мова програмування VBA.

Створимо макрос для автоматичного підсумовування двох чисел в клітинках A1, B1 і розміщення результату в клітинку C1, а також заливки клітинки C1 бірюзовим кольором.

Алгоритм створення макросу:

1. Вибрати команду Сервіс / Макрос, Почати запис.

2. У полі Ім'я макросу ввести ім'я для макросу. Першим символом імені макросу повинна бути буква. У імені макросу не допускаються пропуски; як роздільники слів можна використовувати знаки підкреслення.

3. Для того, щоб запускати макрос за допомогою поєднання клавіш, ввести букву в поле Сочетание клавиш. Допускається використання поєднань CTRL+ буква (для рядкових букв) або CTRL+SHIFT+ буква (для прописних букв), де буква — будь-яка буквена клавіша на клавіатурі. Не слід вибирати стандартні поєднання клавіш, оскільки вибране поєднання клавіш пригнічує стандартні поєднання клавіш Microsoft Excel на час роботи з даною книгою.

4. У полі " Сохранить в " виберіть книгу, в якій потрібно зберегти макрос. За замовчуванням зберігається макрос в «Ця книга». Для створення короткого опису макросу, ввести необхідний текст в поле Описание. На рисунку подано приклад заповнення вікна діалогу «Запис макросу»

Рис. 132

 

5. Натиснути кнопку OK.

6. Виконати макрокоманди, які потрібно записати.

 

Рис. 133

 

7. Натиснути кнопку Остановить запи сь на плаваючій панелі інструментів «Ос» (Зупинити запис) або Сервіс / Макрос / Зупинити макрос.

Після закінчення запису макросу він з'являється в списку макросів під своїм ім'ям.

Редактор VBA автоматично записав послідовність макрокоманд або програму виконаних дій:

Рис. 134

Для виклику макросу необхідно виконати команду Сервіс / Макрос / Макроси. Після цього в діалоговому вікні із списком макросів його можна знайти по імені і натиснути кнопку Виконати.