Практическая работа № 6. БД «Торговая фирма»: Создание и использование макросов

Цель работы: научиться создавать и применять макросы.

Теоретические сведения:

1. Макрос - это автоматически выполняемый набор действий в ответ на какое-либо событие. За счет использования макрокоманд существенно облегчается работа с формами и отчетами. Ассеss предоставляет более сорока макрокоманд.

Пошаговое выполнение работы:

1. Загрузитe Microsoft Access.

2. На вкладке Файл выберите команду открытия базы данных – Открыть базу данных, сохраненную в практической работе № 5.

3. Чтобы создать макрос требуется в меню создание нажать кнопку Макросы. Откроется окно с выпадающем меню Добавить новую макрокоманду (рис. 1). Создадим макрос, который позволит при открытии базы данных автоматически вывести на экран пользовательское меню– Главную кнопочную форму, а окно БД свернуть. Заполните окно с помощью Таблицы 1.

 

Рис. 1.

Таблица 1
Макрокоманда	Аргумент макрокоманды	Текст (выбрать из предложенного или набрать самим)
Свернуть
Открыть форму	Имя формы	Главная кнопочная форма
ОкноСообщения	Текст сообщения	Приятной работы!!!

 

Команда Свернуть позволит свернуть окно БД сразу после его открытия. Закройте макрос, сохранив его под именем Autoexec. Такое название макроса и обуславливает его автоматическое выполнение при открытии БД. Чтобы данный макрос не выполнялся при загрузке БД, следует при активизации файла удерживать нажатой клавишу .

4. Закройте БД и вновь откройте ее для проверки действия макроса.

5. Откройте форму Общая информация. Сделаем так, чтобы при попадании курсора в поле Кол-во отображалась форма с информацией о количестве продуктов на складе. Для этого надо создать форму Продукты на складе с помощью мастера формы с полями Код продукта и Кол-во на складе. Форму Общая информация надо открыть в режиме Конструктора, выделить поле Кол-во и на панели инструментов выберем Страницу свойств. В окне свойств поля (рис. 2) выберите вкладку События. Чтобы форма Продукты на складе открывалась при попадании курсора в поле Кол-во, надо выбрать событие Вход, нажать кнопку Построитель (с многоточием) и выбрать позицию Макросы. В следующем окне (рис. 3) следует построить макрос Склад, состоящий из макрокоманды Открыть форму с аргументом Продукты на складе и закрыть окна макроса и свойств. Проверьте действие макроса.

 

Рис. 2.	Рис. 3.

6. Закройте форму и выйдите из Access.

Предъявите преподавателю:

выполнение макроса Autoexec, форму Продукты на складе, работу макроса Склад на примере формы Общая информация.

Контрольные вопросы.

1. Что называется макросом?

2. Как создать макрос?