Справочная информация. Зачисление абитуриентов в университет производится решением приемной комиссии

Зачисление абитуриентов в университет производится решением приемной комиссии. Для этого приемная комиссия должна получить все данные о результатах вступительных экзаменов: оценки, полученные абитуриентами и набранные суммы баллов. Кроме того, при одинаковой сумме баллов, у нескольких абитуриентов, может иметь решающее значение наличие медали, а также производственный стаж.

Поскольку зачисление производится отдельно по каждому факультету, все данные должны быть сгруппированы по факультетам и специальностям. Однако в нашем примере учтено слишком мало абитуриентов по сравнению с реальной ситуацией, поэтому группировать по специальностям мы не будем (слишком маленькими получатся группы), хотя код специальности будет выводиться для каждого абитуриента.

Печатные документы, соответствующие определенным правилам оформления, называются отчетами. В СУБД предусмотрена возможность получения отчетов, информация для которых извлекается из исходных таблиц или результатов запросов.

Требуемый отчет с итогами сдачи вступительных экзаменов приведен на рисунке.

К зачилению
Факультет	Сумма баллов	Фамилия	Рег.№	код у П.	Экз.1	Экз.2	Экз.З	Медаль	Стаж раб.
Исторический.
		Мухин						¨
		Григорьева						þ
		Зубова						¨
Экономический
		Круг						þ
		Васильева						þ
		Листьев						þ
		Быков						¨
Юридический
		Ильин						¨
		Дикий						¨
		Жакин						¨

В СУБД Access отчет — четвертый тип объекта, с которым вы знакомитесь. Наиболее гибкий способ создания отчета — использование конструктора. Однако сейчас мы пойдем простым путем и воспользуемся мастером отчетов, имеющимся в Access.

Задание 1

Требуется сформировать отчет для приемной комиссии о результатах вступительных экзаменов, по образцу, показанному на рисунке выше, используя мастер отчетов.

1. Перейти на вкладку Отчеты, выполнить команду Создать.

2. Выбрать Мастер отчета, щелкнуть на кнопке ОК.

3. Выбрать поля, с указанием таблиц и запросов в строгом соответствии с их последовательностью на рисунке, щелкнуть на кнопке Далее.

4. Задать один уровень группировки по полю ФАКУЛЬТЕТ, щелкнуть на кнопке Далее.

5. Указать порядок сортировки: 1) СУММА по убыванию; 2) ФАМИЛИЯ по возрастанию, щелкнуть на кнопке Далее.

6. Выбрать вид макета отчета Ступенчатый, щелкнуть на нокпе Далее.

7. Выбрать стиль Компактный, щелкнуть на кнопке Далее.

8. Указать имя отчета «К зачислению», щелкнуть на кнопке Готово.