Вставка сносок

В тексте большом по объему и сложном по своей структуре, как правило, имеются элементы, размещаемые вне рабочей области страницы, т.е. на полях. К ним относятся сноски в нижнем поле страницы, примечания на правом поле, колонтитулы и номера страниц, размещаемые как в верхнем, так и в нижнем поле страницы.

Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание для них пользовательских знаков. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок нумеруются заново. Это происходит автоматически.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

Если необходимо установить сноски, то нужно:

1. Переключиться в обычный режим.

2. Расположить точку вставки там, где нужно поместить сноску.

3. Вызвать Меню ® Вставка ® Ссылка ® Сноска. При этом откроется окно «Сноски», котором необходимо установить:

· вид сносок («Сноски» или «Концевые сноски»);

· местоположение сносок («Внизу страницы», …, «В конце документа»);

· формат номера («Цифровой», «Буквенный», «Символьный» или др.);

· порядок нумерации;

· как вести нумерацию («Сквозную» или «На каждой странице свою»).

Для редактирования сносок необходимо:

1. Переключиться в обычный режим;

2. Дважды щёлкнуть на её знаке, чтобы открыть область сноски;

3. Внести нужные изменения;

4. Щёлкнуть на кнопке «Закрыть».

Для удаления сноски достаточно выделить её и удалить знак сноски в тексте документа.