КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ. Объект конфигурации «Документ»

Объект конфигурации «Документ»

Объект конфигурации Документ является прикладным и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. На основе объекта конфигурации Документ платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут храниться, например, такие документы, как приходные накладные, или приказы о приеме на работу, или платежные поручения, или счета и т. д.

Характерной особенностью объекта конфигурации Документ является то, что в процессе работы пользователь может самостоятельно создавать новые объекты этой структуры - новые документы.

Свойства документа отличается от свойств всех остальных объектов базы данных. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета. До тех пор, пока документ не проведен, состояние учета неизменно, и документ ― не более чем черновик, заготовка. Как только документ будет проведен ― изменения, вносимые документом в учет, могут вступить в силу и состояние учета может быть изменено.

Поскольку документ вносит изменения в состояние учета, он всегда «привязан» к конкретному моменту времени. Это позволяет отражать в базе данных фактическую последовательность событий.

Следующим важным фактом, вытекающим из двух предыдущих, является то, что система 1С: Предприятие имеет механизмы, позволяющие отслеживать правильность состояния учета. Предположим, что мы изменили один из проведенных ранее документов и снова провели его «задним числом». В этом случае система 1С: Предприятие способна отследить, повлияют ли внесенные нами изменения на последующие проведенные документы, и если это так, система способна перепровести необходимые документы.

Интересно обратить внимание на разницу в употреблении единственного и множественного числа при именовании объектов вида Справочник и Документ. Если вы откроете дерево типовой конфигурации, то увидите, что все объекты, расположенные в ветке Справочники, как правило, именованы во множественном числе. В ветке же Документы, как правило, в единственном числе. Может сложиться впечатление что, создавая объект Справочник, мы делаем «хранилище» для записей этого справочника, а создавая Документ, ― некий шаблон этого документа. На самом деле это не так.

Создавая в конфигураторе объект вида Справочник, мы даем ему наименование во множественном числе (Товары). При этом подразумевается, что в базе данных этот объект будет состоять из записей, описывающих один товар (в единственном числе).

Создавая в конфигураторе объект вида Документ, мы даем ему наименование в единственном числе (Приходная накладная), однако на самом деле мы создаем такое же «хранилище», как и в случае со справочником. Каждая запись этого «хранилища» будет описывать одну приходную накладную (в единственном числе). Поэтому концептуально правильно было бы в конфигураторе задавать наименование объекта вида Документ во множественном числе, подчеркивая тем самым описание набора документов этого вида (например, Приходные накладные).

Каждый документ, как правило, содержит информацию, которая подробнее описывает этот документ. Например, каждый документ ПриходнаяНакладная может содержать информацию о поставщике товаров, складе, на который приходуется товар, и т. д. Набор такой информации является одинаковым для всех документов одного вида, и для описания такого набора используются реквизиты объекта конфигурации Документ, являющиеся подчиненными объектами конфигурации. Большинство реквизитов объекта конфигурации Документ разработчик создает самостоятельно, однако у каждого объекта конфигурации Документ существуют два поля «по умолчанию»: Дата и Номер документа. Поскольку тип данных Дата содержит дату и время с точностью до секунды, этот реквизит и определяет в основном положение документа на оси времени.

Для определения положения документа на оси времени используется реквизит документа Дата. Дата содержит время с точностью до секунды. Это позволяет контролировать последовательность записи документов. Однако при большом объеме создаваемых документов вероятна ситуация, когда несколько документов будут иметь одинаковое значение даты (т. е. будут созданы в течение одной секунды). Как в этом случае определить последовательность созданных документов?

Для обработки подобных ситуаций было введено понятие момент времени. Момент времени представляет собой совокупность даты, времени и ссылки на объект базы данных. Он позволяет однозначно идентифицировать любой объект ссылочного типа базы данных на оси событий, но имеет смысл в основном только для документов. Кроме того, момент времени позволяет идентифицировать и не объектные данные, например, записи регистров, подчиненных регистратору.

Понятие момента времени реализовано во встроенном языке при помощи универсального объекта МоментВремени. Этот объект имеет свойства Дата и Ссылка, которые позволяют получить «составляющие» момента времени, и один метод ― Сравнить(), при помощи которого возможно сравнение двух моментов времени между собой. Кроме этого объект МоментВремени имеет конструктор и может быть создан в явном виде для любого объекта базы данных ссылочного типа.

Для нескольких документов, имеющих одинаковую дату и время, последовательность их на оси событий определяется системой исходя из ссылок на эти документы. Она может не совпадать с последовательностью создания документов и быть недоступна для изменения пользователем.

Кроме этого, каждый документ содержит, как правило, некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, предназначена для разных документов. Так, например, каждый документ ПриходнаяНакладная может содержать список приходуемых товаров. Для описания подобной информации служат табличные части объекта конфигурации Документ.