Автоматическое форматирование

 

При использовании функции автоформатирования Excel автоматически создает красивую и наглядную таблицу, а пользователь может уделить основное внимание ее содержимому. Для выполнения автоформатирования предназначена команда Автоформат меню Формат (рис. 6.14).

 

Рис. 6.14. Окно Автоформат

 

Excel предоставляет в распоряжение пользователей большое количество готовых форматов, включающих такие параметры форматирования:

- формат чисел;

- шрифт;

- выравнивание;

- рамки;

- узоры;

- размеры строк и столбцов.

С помощью функций автоматического форматирования можно быстро отформатировать электронную таблицу. Ее параметры можно сохранить, исключив соответствующие параметры из автоформата.

Рис. 6.15. Автоматически отформатированная таблица

Если ни один из предложенных стилей форматирования не отвечает требованиям, надо выбрать наиболее приемлемый из них, чтобы в дальнейшем изменить некоторые параметры. И в этом случае потратится меньше времени, чем необходимо для форматирования вручную

Как указывалось, в некоторых случаях при автоматическом форматировании необходимо не изменять ранее присвоенные таблице параметры. Такие параметры следует исключать из списка тех, которые изменяются в процессе автоформатирования.

Рис.6. 16. Область Изменить в окне Автоформат

Выполнить щелчок на кнопке Параметры в диалоговом окне Автоформат. В результате окно будет дополнено областью Изменить, которая содержит перечень параметров, входящих в автоформаты. Путем исключения опций в этой области можно указать, какие параметры исключить из автоформата.

Автоформатирование можно отменить в любой момент. Для этого следует выделить автоматически сформатированный диапазон, активизировать команду Автоформат меню Формат и в появившемся диалоговом окне, в поле Список форматов выбрать элемент Нет.