Порядок работы. 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. 2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. рис. 2.1). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27 %, % Удержания = 13 %. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).
Рис. 1.1. Исходные данные для Задания 1 3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы. При расчете Премии используется формула Премия = Оклад * % Премии. В ячейке D5 наберите формулу =$D$4xC5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации). Скопируйте набранную формулу вниз по столбцу автозаполнением. Краткая справка. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную ячейку окрашенная ячейка с константой будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символа $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]). Формула для расчета «Всего начислено»: Всего начислено = Оклад + Премия. При расчете Удержания используется формула: Удержания = Всего начислено х % Удержаний. Для этого в ячейке F5 наберите формулу: =$F$4xE5. Формула для расчета столбца «К выдаче»: К выдаче = Всего начислено — Удержания. 4. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория — Статистические функции). 5. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши. Результаты работы представлены на рис. 2.2. Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе. 6. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).
Рис. 1.2. Итоговый вид таблицы расчета заработной платы за октябрь 7. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела, пересчет формул. 8. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/ Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле: Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5 %. 9. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего на Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата. 10.Проведите условное форматирование значений колонки «К вьщаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 — зеленым цветом шрифта, меньше 7000 — красным, больше или равно 10 000 — синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование) (рис. 2.3). 11.Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент таблицы с 5 по 18 строки без итогов — выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В). 12.Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание); при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания. Конечный вид таблицы расчета заработной платы за ноябрь приведен на рис. 2.4.
Рис. 1.3. Условное форматирование данных 13. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/ Убедитесь, что лист защищен и удаление данных невозможно. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять защиту листа). 14. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.
Рис. 1.4. Конечный вид таблицы расчета зарплаты за ноябрь
|
