ВВЕДЕНИЕ. Управление проектами как современная методология управления сформировалось в последние десятилетия в результате обобщения практического опыта и развития

Бышовец Б.Д., Пряников И.Ф.

Управление проектами как современная методология управления сформировалось в последние десятилетия в результате обобщения практического опыта и развития научного менеджмента. Существует два понятия проект. С первым соотносится комплект конструкторских и других документов, описывающих некий объект или изделие. Этому понятию соответствует английский термин design.

В бизнесе и менеджменте используется другое определение проекта эквивалентное термину project. Под ним, в соответствии с разработанным американским Институтом по управлению проектами документом, известным как РМВоК 2008 (“Project Management Body of Knowledge”), понимается временное предприятие (комплекс мероприятий), предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам:

• временность — любой проект имеет четкие временные рамки, в случае, если таких рамок не имеется, деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго.

• уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае такое предприятие становится серийным производством.

• последовательная разработка — любой проект развивается во времени, проходя через определенные ранее этапы или шаги, но при этом составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, установленным на начальном этапе.

Кроме того проект выполняется людьми, ограничен доступностью ресурсов, планируется, исполняется и управляется.

Каждый проект характеризуется жизненным циклом, на основе которого формируется стандартный подход к проектному управлению.

 

Для моделирования выполнения проекта используются сетевые графики, математической моделью которых является направленный граф, вершины которого представляют отдельные работы (задачи), а дуги – связи между этими работами. В сетевом графике существует критический путь, определяющий время выполнения проекта, т.е. последовательность задач имеющих минимальный (как правило, нулевой) резерв времени. График проекта отображает технологическую последовательность выполнения работ с учетом иерархической структуры работ проекта.

Очевидно, что для реализации проекта необходимы ресурсы. Важнейшими видами ресурсов, управлению которыми уделяется наибольшее внимание, являются время, финансовые средства, трудовые ресурсы, материалы, комплектующие изделия, оборудование.

Для поддержки процессов разработки и сопровождения проекта все данные организуются в виде таблиц и баз данных определенной структуры.

Проект (данные о проекте) может быть представлен в различных, удобных для пользователя, формах. Одной из наиболее распространенных считается линейная диаграмма Ганта, на которой упорядоченный перечень задач представлен в масштабе по длительности и привязан к временн о й шкале. Другими не менее востребованными формами представления проекта являются сетевой график, диаграмма потребностей в ресурсах и сам лист ресурсов, расписание работ с загрузкой ресурсов и привязкой к календарю, временная шкала и ряд других.

В настоящее время существует достаточно много различных систем управления проектами, таких как Primavera, Plan View, Rillsoft Project, Spider Project Professional и др., но наиболее распространен и стал де-факто стандартом пакет программ MS Project. Последняя версия этой программы - MS Project 2010 вобрала все лучшее на данный момент, технологии работы в этой среде посвящена данная разработка.

Моделирование проектов в Microsoft Project 2010 позволяет:

1. составить план производства работ, включающий:

a) сроки исполнения работ;

b) потребность в ресурсах (людях, механизмах, материалах);

c) необходимые затраты денежных средств;

2. рассчитать бюджет проекта и распределение запланированных затрат во времени;

3. рассчитать распределение во времени потребностей проекта в основных материалах и оборудовании;

4. определить оптимальный состав ресурсов (людей и механизмов) проекта и распределение во времени их плановой загрузки и количественного состава;

5. разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования;

6. проанализировать риски и определить необходимые резервы для надежной реализации проекта;

7. обеспечить информационную и аналитическую поддержку для эффективного взаимодействия подразделений организации и других участников проекта;

8. эффективно контролировать исполнение составленного плана;

9. получать необходимую отчетность по проекту;

10. анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного, своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели;

11. моделировать любые решения, например, о замене одних механизмов на другие, изменение схемы финансирования, изменение схемы поставок ключевого оборудования и др., а также анализировать их последствия для проекта на модели и принимать обоснованные управленческие решения;

12. вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах, и многое другое.

 

 

ТЕМА 1: РАЗРАБОТКА ПЛАНА (СТРУКТУРЫ) ПРОЕКТА

Цель работы: овладение навыками применения специализированных программ (на примере Microsoft Project 2010) для разработки проектов, освоения основных приемов представления плана работ проекта, организации их взаимосвязи и привязки к временной шкале, и др