Если вы прямо сейчас откроете запрос (нажав кнопку Открыть в окне База данных), то увидите записи обо всех покупателях из таблицы Покупатели. Поскольку требуются сведения только о покупателях из Липецка и Саратова, необходимо поставить соответствующее условие отбора.
Для установки условия отбора вам может понадобиться выражение, по которому MS Access будет выбирать записи.
Нам нужно получить список покупателей из Липецка и Саратова, поэтому условие отбора должно быть задано для столбца Город.
Для задания этого условия выполните следующие действия:
|
| В окне База данных в списке запросов выделите запрос Покупатели в Липецке и Саратовеи нажмите кнопку Конструктор. (Если же этот запрос уже открыт в табличном режиме, перейдите в режим Конструктора, для этого на панели инструментов нажмите кнопку Конструктор).
|
|
| В бланке запроса щелкните мышью в ячейку строки Условие отбора под полем Город.
|
|
| Напечатайте Липецк и нажмите клавишу Enter. MS Access автоматически поставит кавычки по обеим сторонам введенного слова, указывая на его принадлежность к текстовому типу данных (рис. 5). Таким образом, вы задали критерий для поиска и отбора данных в таблице Покупатели.
|
|
| Для начала выполнения Запроса по заданному критерию нажмите кнопку Результатом выполнения запроса по этому условию (критерию) отбора станет таблица только с двумя покупателями из Липецка.
|
|
| Снова перейдите в режим Конструктора.
Условие отбора может одержать множество критериев для поиска и отбора данных. В бланке Запроса ниже строки Условие отбора имеется строка или: в которой можно задать дополнительный критерий отбора записей.
Зададим следующий критерий для отбора: найти покупателей из г. Саратов. Выполните следующее. В клетке под словом " Липецк" напечатайте Саратов и нажмите клавишу Enter
|
 6
| Дайте команду Запуск. Заданному условию соответствует найденное число покупателей: два из Саратова и два из Липецка.
|
Рис. 5. Бланк Запроса с одним критерием отбора записей
