Доповідна запискаДоповідна записка – це письмове повідомлення на ім’я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, певна подія чи повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень. Доповідна записка укладається з ініціативи автора або за усною чи писемною вказівкою керівника. Доповідні записки бувають інформаційного, звітного й ініціативного характеру. Ініціативні створюються з метою спонукати адресата до прийняття певних рішень. Інформаційні подають докладну інформацію про хід, розвиток або завершення певного процесу. Звітні інформують керівника про обсяг виконання робіт. Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює автор документа, і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації. Доповідні записки виготовляються на бланках або стандартних аркушах паперу. Оформляються друкарським способом або пишуться власноруч. Зміст доповідної записки повинен бути точним, лаконічним. Текст документа для зручності поділяється на частини, на пункти, які нумеруються арабськими цифрами. У кінці тексту подаються чітко сформульовані пропозиції й висновки. Реквізити: 1. Адресат (назва посади, назва структурного підрозділу чи назва установи, прізвище, ініціали керівника). 2. Адресант (посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, яка подає записку в родовому відмінку (може розташовуватися після адресата)). 3. Назва виду документа. 4. Заголовок до тексту. 5. Текст (вступна частина, основна частина, висновки чи пропозиції). 6. Дата і місце складання (можуть розташовуватися після назви виду документа). 7. Особистий підпис. Запитання: 1. Чи може укладатися доповідна записка за усною вказівкою керівника установи? 2. На які види поділяються доповідні записки залежно від змісту?
Заступникові директора відкритого акціонерного товариства “Маяк” Кравченкові О. П. ДОПОВІДНА ЗАПИСКА про реконструкцію профілакторію 24.03.2007 р. м. Вінниця Згідно з рішенням ради трудового колективу заводу “Маяк” профспілковий комітет підготував пропозиції щодо оздоровлення дітей працівників заводу. Для здійснення розробленої програми необхідно провести часткову реконструкцію заводського профілакторію. Цю роботу може виконати БМУ-8 м. Вінниці. Прошу Вас узгодити це питання з начальником будівельно-монтажного управління № 8. Голова профкому (підпис) О. Д. Федчук
Директорові АТП-1053 Присяжнюку В. С. інженера з техніки безпеки Коваленка Володимира Миколайовича
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
про недотримання правил техніки безпеки на території автотранспортного підприємства Підприємство неодноразово порушувало питання про недотримання правил техніки безпеки на території гаража. Однак до цього часу мають місце такі порушення: 1. У профілакторії для технічного огляду і ремонту автомобілів відсутня припливно-витяжна вентиляція. 2. В оглядовій ямі немає необхідного освітлення та немає дерев’яної решітки на підлозі. 3. Над електророзетками відсутні написи, що вказують напругу. Прошу терміново вжити заходів.
22 червня 2007 року Підпис
Голові КСП “Нива” с. Тиманівки Свидюку А. П. інженера з техніки безпеки Клочка Степана Івановича ДОПОВІДНА ЗАПИСКА про порушення трудової дисципліни Незважаючи на неодноразові зауваження, шофер автобуса Семеришин В. Д. часто запізнюється на роботу, за автобусом не слідкує, не ремонтує його. Вважаючи поведінку Семеришина В. Д. безвідповідальною, прошу Вас як керівника господарства застосувати до шофера засоби адміністративного впливу.
19.04.2007 р. Підпис
Деканові факультету комп’ютерних технологій проф. Дмитруку О. Г. старшого викладача кафедри математики Василенко Надії Сергіївни
|
